Assistent Programma Manager

Gemeente Amsterdam

Uitzenden & ZZP
20-07-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

In het kort

Jij bent een spil die structuur aanbrengt en het team Energiegemeenschappen efficiënt laat functioneren. Met jouw skills en passie lever je een bijdrage aan de energietransitie, en stimuleer je bewoners die duurzame energieoplossingen realiseren.

De functie

In deze functie ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij het realiseren van ambitieuze doelstellingen binnen de energietransitie. Je draagt actief bij aan de vorming van energiegemeenschappen en helpt bewoners om samen te werken aan lokale, duurzame energieoplossingen. Dankzij jouw inzet en coördinatie verloopt de publiek-civiele samenwerking efficiënt en succesvol.

Met jouw scherpe blik op processen en deadlines zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Je plant afspraken in, houdt overzicht, en ondersteunt bij strategische keuzes. Daarnaast verzamel en analyseer je data om de voortgang van projecten te monitoren en waar nodig bij te sturen. Je ondersteunt bij het schrijven van beleidsstukken, rapportages en andere documentatie die de impact van energiegemeenschappen zichtbaar maken en versterken. Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van de juiste informatie op het juiste moment.

Wij zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt in de lopende projecten, processen en betrokken partijen. Je levert direct een waardevolle bijdrage door documenten op te stellen, projectprocessen te optimaliseren en deadlines strak te bewaken. Met jouw scherpe oog voor detail en sterke coördinatievermogen ben jij onmisbaar voor het succes van dit programma.

Werkzaamheden

Je regelt en coördineert bijeenkomsten: plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van acties.
Je stelt voortgangsverslagen, rapportages, notities en presentaties op ter ondersteuning van de programmamanager.
Je bewaakt de planning en stuurt op belangrijke deadlines en mijlpalen.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, energiegemeenschappen en andere stakeholders en borgt vlotte samenwerking en informatie-uitwisseling.
Je bereidt het bestuurlijke besluitvormingsproces zorgvuldig voor.
Je verzamelt en ontsluit essentiële informatie voor projectactiviteiten en levert deze snel en correct aan.
Je zorgt voor een vlekkeloze administratie van het programma en houdt processen op orde.

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (+100.000
inwoners)
Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van documenten en presentaties

Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie
Ervaring met stakeholdermanagement
Ervaring in het aanbrengen van structuur en procesoptimalisatie met
digitale communicatiemiddelen (bijv. Teams)

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.