PMO Skilled Based Organiseren en Corporate Support

Dit ga je doen

*Graag vakantieplannen van de kandidaat doorgeven bij voorstellen.

Korte omschrijving van de opdracht:
Stedin is volop in beweging en werkt aan een nieuwe manier van organiseren, waarbij niet functies maar de vaardigheden (skills) van medewerkers centraal staan. Deze aanpak maakt het mogelijk om flexibeler te opereren, talent effectiever in te zetten en medewerkers gerichter te ontwikkelen.
Binnen de stafafdeling Business Support Services (BSS) is hiervoor een eerste pilot uitgevoerd. Deze pilot wordt momenteel doorontwikkeld en verder toegepast binnen BSS. Parallel hieraan werkt BSS aan een samenhangende HR-agenda, met thema’s zoals prestatiemanagement, leiderschap en verzuim, waarin jouw PMO bijdrage van waarde is.

Tegelijkertijd bereidt de HR-afdeling de bredere uitrol van skill-based werken binnen Stedin voor, met een eerste implementatie in de consumentenketen.
Voor deze veranderopgave zoeken wij een ervaren PMO die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en bijdraagt aan effectieve besluitvorming. In deze rol werk je zowel aan het HR-project als aan de verdere ontwikkeling binnen BSS, elk voor circa 50% van je tijd.

Jouw rol
Als PMO speel je een belangrijke rol in het bestuurbaar maken van deze veranderinitiatieven. Je ondersteunt de projectleiding en het management door overzicht, structuur en inzicht te bieden. Daarnaast denk je inhoudelijk mee over de aanpak en zorg je voor een goede voorbereiding van besluitvorming.
Je werkt nauw samen met zowel HR als de business en beweegt je in een omgeving waar meerdere HR-initiatieven samenkomen, zoals het nieuwe functiehuis en lopende leiderschapstrajecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en structureren van projectplanningen en mijlpalen

• Monitoren van voortgang, acties en risico’s

• Voorbereiden en faciliteren van project- en stuurgroepoverleggen

• Coördineren van stakeholders en betrokken teams

• Opstellen van managementinformatie en besluitvormingsstukken (o.a. slidedecks)

• Onderhouden van de digitale projectomgeving (bijv. Teams)

• Vastleggen en borgen van lessons learned voor toekomstige roll-outs

• Actief meedenken over inhoudelijke vraagstukken en aanpak

Wat breng je mee

• Ervaring als PMO binnen complexe verander- of HR-projecten

• Affiniteit met HR-thema’s en organisatieontwikkeling

• Regievaardigheden en een proactieve houding

• Ervaring met het voorbereiden van besluitvorming op MT-niveau

• Vaardigheid in het vertalen van informatie naar heldere en gestructureerde output (presentaties, rapportages)

• Goede stakeholdermanagement skills en samenwerkingsvermogen

Wat maakt deze opdracht interessant

• Je werkt aan een strategisch verandertraject met grote impact op de organisatie

• Nauwe samenwerking tussen HR en business

• Verbinding met andere belangrijke HR-initiatieven binnen Stedin

• Combinatie van structuur aanbrengen en inhoudelijk bijdragen

• Binnen Stedin is er een PMO vakgroep waar we leren van en met elkaar!