Informatiebeheerder -Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)

Dit ga je doen

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)

Jouw rol:
Eindhoven groeit hard. Als centrumstad van de Brainportregio staan we voor grote ruimtelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Binnen de sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten (RPP) werken we aan deze complexe ontwikkelingen.
Binnen deze context is de Programmaorganisatie Stationsdistrict en MIRT (PSM) opgericht. PSM stuurt op vijf grote programma’s met een totale investeringsopgave van circa €2,5 miljard tot 2040. Deze programma’s bestaan uit vele projecten waarbij intensief wordt samengewerkt met interne en externe partners.

Om deze projecten goed te laten verlopen is een betrouwbare, volledige en toegankelijke informatiehuishouding cruciaal. Daarom zoeken wij een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het PSM.
Als Informatiebeheerder zorg je ervoor dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en daadwerkelijk bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

Wat ga je doen?
Als Informatiebeheerder zorg je voor een goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig document- en informatiebeheer binnen het PSM.

Je:
• Richt digitale archieven in en beheert deze (o.a. SharePoint/Teams), inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties;
• Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en verbeterkansen;
• Zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving;
• Ondersteunt en traint collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer;
• Draagt actief bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement, bijvoorbeeld door het verbeteren van processen en systemen.
Je hebt hierbij een adviserende rol: je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig.

Dit breng je mee:
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering;
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren;
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext;

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail;
• Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je communiceert makkelijk en weet collega’s mee te nemen in veranderingen;
• Je bent proactief en oplossingsgericht.

Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) en maakt onderdeel uit van een professioneel beheerteam met onder andere projectbeheersers, planners en risicomanagers.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie en design. Met ruim 2700 collega’s werken we dagelijks aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige stad.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 – begin van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Max. 2 kandidaten aanbieden per leverancier;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.