Flying Squad Coördinator -4-fasenplan DGAM

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Flying Squad Coördinator.

Hybride – combinatie van kantoor (Utrecht), landelijke locaties en thuiswerken.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden anders loop je risico op uitsluiting:
• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
• Optie tot verlenging: 1x max 12 maanden + 1 x max 6 maanden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat (RWS) staat voor een grote opgave: het duurzaam beheren van honderden assets in een tijd van snelle veroudering, schaarste aan technisch personeel en toenemend gebruik van de infrastructuur. Om Nederland bereikbaar en droog te houden, is een fundamentele verandering in
het beheer van deze infrastructuur nodig. Datagedreven Assetmanagement (DGAM) is een booster voor deze verandering. Door gebruik te maken van actuele en betrouwbare data uit sensoren en bediensystemen en deze met slimme algoritmes te presenteren op dashboards, kunnen storingen eerder worden gesignaleerd en onderhoud beter worden gepland en efficiënt uitgevoerd. RWS heeft het ‘4-fasenplan’ ontwikkeld om deze transitie naar meer Datagedreven in het asset management vorm te geven. RWS wil DGAM eind 2028 toepassen bij 80 tot 90% van de beweegbare bruggen, sluizen, tunnels en gemalen. Dit bereiken is een gezamenlijke inspanning van RWS en marktpartijen verantwoordelijk voor het onderhoud van de Rijksinfrastructuur.
Hiervoor is een samenwerkingsovereenkomst (SOK) afgesloten waarin is afgesproken een gezamenlijke uitvoeringsorganisatie te vormen.

Flying Squad Coördinator – Data-gedreven Assetmanagement
Wil jij een sleutelrol spelen in de transitie naar data-gedreven assetmanagement binnen Rijkswaterstaat? Als Flying Squad Coördinator werk je aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland door het ondersteunen van regionale assetteams bij de implementatie van het 4- fasenplan van DGAM.

Jouw rol
Als Flying Squad Coördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatorische aansturing van een flying squad: een multidisciplinair team dat tijdelijk (batch gewijs) samenwerkt met regionale assetteams (RWS, PPO en aannemer) om het 4-fasenplan uit te voeren en DGAM succesvol te implementeren op een asset. Je zorgt voor planning, het opstellen van plannen van aanpak, benodigde werkverbanden, het organiseren van overleggen en de afstemming met het landelijke programmateam. Daarnaast ben je inhoudelijk betrokken, breng je assetmanagement en maintenance engineering kennis in en ben je sparringpartner voor de leden van jouw flying squad

Je draagt zorg voor het realiseren van essentiële producten binnen het 4-fasenplan, het benutten van aanwezige kennis en capaciteit in de assetteams, en je fungeert als verbinder tussen operationele uitvoering en strategische doelen. Je monitort voortgang, signaleert knelpunten en helpt deze op te lossen. Daarnaast draag je bij aan het enthousiasmeren van de teams over data gedreven werken en zorg je voor inbreng van eerder opgedane kennis.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
-Je vindt het motiverend om teams te begeleiden bij verandering en innovatie.
-Je haalt energie uit het verbinden van mensen en het tot stand brengen van samenwerking tussen RWS en marktpartijen.
-Je krijgt voldoening van het zichtbaar verbeteren van assetmanagement met behulp van data.

Wat wij aan jou waarderen
-Je hebt ruime ervaring met assetmanagement en maintenance engineering.
-Je bent een natuurlijke projectmanager met sterke organisatorische vaardigheden.
-Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen abstract en concreet en weet mensen te enthousiasmeren.
-Je bent een bruggenbouwer tussen techniek en organisatie.

Functie-eisen
-Je hebt een hbo- of wo-diploma in een technische of bedrijfskundige richting.
-Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in assetmanagement en/of maintenance engineering.
-Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van multidisciplinaire teams.
-Je hebt kennis van en ervaring met data-gedreven werken en/of het gebruik van data in assetmanagement/onderhoud
-Je hebt affiniteit met infrastructuur, lifecycle management en kwaliteitsmanagement.
-Je bent proactief, analytisch en verbindend.

Pré
-Ervaring met samenwerken in of met aannemersorganisaties.
-Bekendheid met objecttypes zoals sluizen, tunnels, bruggen of gemalen.
-Ervaring in verandertrajecten of programma’s binnen een complexe omgeving.

Resultaat opdracht
De flying squad Coördinator heeft als taken:
• Coördinatie van de inzet van de flying squad leden t.b.v. realisatie stappen 4-fasenplan
• Inbreng van asset management en maintenance engineering kennis t.b.v. realisatie stappen 4-fasenplan
• Definiëren van de (standaard-)informatie- en databehoefte van stakeholders uit de asset managementketen om data gedreven asset management te kunnen doen.

Leiding en toezicht
De flying squad leader maakt onderdeel uit van het team techniek binnen het programma DGAM en stemt met de verantwoordelijke van team techniek af over de te bereiken resultaten en uit te voeren activiteiten af. De flying squad leader werkt onder directe aansturing van de verantwoordelijke van team techniek.

Meest essentiële competenties
(cf functiegebouw rijksoverheid 2025)
• Aansturen groep
• Gedeeld leiderschap
• Motiveren
• Netwerken
• Reflecteren

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar werkervaring binnen verschillende marktpartijen verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderhoud aan de Rijks infrastructuur.
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar werkervaring in senior project-/programmamanagement en/of management-rollen

Wensen
1 Kandidaat heeft ervaring met de ontwikkeling en implementatie van data gedreven assetmanagement
2 Kandidaat heeft een visie op de inzet van nieuwe databronnen en datatechnologie in het assetmanagement en is in staat deze overtuigend uit te dragen
3 Kandidaat heeft kennis en ervaring met asset management en het onderhoud van de beheer objecttypes ‘beweegbare bruggen’, ‘sluizen’, ‘tunnels’ en ‘gemalen’
4 Kandidaat heeft ervaring met het participeren in samenwerkingsverbanden tussen overheid en bedrijfsleven.
5 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties (op basis van CV, motivatiebrief en/of gesprek).