NO inhuur Strategisch Manager Projectbeheersing en een Junior Manager Projectbe

Dit ga je doen

WSRL is op zoek naar een Strategisch Manager Projectbeheersing Waterketen. Functieomschrijving Waterschap Rivierenland is binnen team Waterketen op zoek naar een Strategisch Manager Projectbeheersing voor het verder professionaliseren en versterken van proces- en projectbeheersing. De opdracht richt zich op het naar een hoger niveau brengen van de beheersing binnen projecten en processen, met als doel meer voorspelbaarheid, uniformiteit en sturing te realiseren binnen de uitvoering van werkzaamheden. De opdracht maakt onderdeel uit van de verdere ontwikkeling van project- en procesmatig werken binnen Waterketen en bestaat uit drie samenhangende onderdelen. Van de kandidaat wordt een proactieve, leidende en ondersteunende rol verwacht, gericht op het realiseren van concrete resultaten en duurzame verbetering binnen de organisatie. De opdracht vraagt om een kandidaat die zelfstandig opereert, eigenaarschap toont en actief bijdraagt aan het versterken van de beheersorganisatie. De kandidaat opereert niet uitsluitend vraag gestuurd, maar neemt initiatief, signaleert verbeterkansen en brengt structuur aan binnen projecten en processen. Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is het realiseren van een aantoonbare verbetering van de proces- en projectbeheersing binnen Waterketen, door:  het versterken van de inrichting en toepassing van projectbeheersing binnen een aantal waterketen projecten;  Het beoordelen, controleren en begeleiden van projectbeheersingswerkzaamheden die door een aannemer zijn uitgevoerd;  het borgen van actuele stuurinformatie en beheersproducten;  het ondersteunen van projectteams bij een voorspelbare en beheersbare uitvoering;  het begeleiden van teams bij het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen;  het creëren van draagvlak en eigenaarschap voor uniforme werkwijzen. De opdracht dient te leiden tot concrete, toepasbare en geborgde resultaten die bijdragen aan een verdere professionalisering van de organisatie. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ingehuurde medewerker, in uitzonderlijke gevallen, ook in te zetten bij (een) ander(e) project(en). De ingehuurde medewerker/opdrachtnemer kan hieraan geen rechten ontlenen. Plaats van de uit te voeren werkzaamheden De uitvoering van de opdracht vindt plaats in afstemming met de aard van de werkzaamheden en de behoeften van de betreffende projecten. Werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd vanaf het hoofdkantoor van WSRL in Tiel, op projectlocaties en/of digitaal of hybride. De kandidaat bepaalt, passend bij de opdracht en de te realiseren resultaten, op welke wijze en locatie de werkzaamheden doelmatig worden uitgevoerd, waarbij aansluiting wordt gezocht bij de werkwijze en organisatie van de betreffende projecten.

• Onderdeel 1: Invulling rol Strategisch Manager Projectbeheersing van project modificaties
  Arnhem (Indicatieve inzet: ongeveer 14 uur p/wk)

  Binnen dit onderdeel levert de kandidaat expertise op het gebied van projectbeheersing ten
  behoeve van rioolwaterzuivering (RWZI) Arnhem-Zuid. Het project bevindt zich op dit moment aan
  het einde van de eerste fase van de bouwteamsamenwerking. Naar verwachting zal eind dit jaar
  gestart worden met de realisatiefase.

  De aangeboden kandidaat brengt vanuit eigen vakinhoudelijke expertise kennis en ervaring in en
  levert een actieve bijdrage aan de beheersing van het project. Hierbij wordt verwacht dat de
  kandidaat zelfstandig beheersvraagstukken analyseert, risico’s en afwijkingen signaleert en
  passende adviezen en oplossingsrichtingen aandraagt. Project wordt in bouwteam samenwerking
  uitgevoerd. Samen met de aannemer wordt er een ontwerp opgesteld. Daarna zal de
  realisatie/uitvoering plaatsvinden. Veel beheers aspecten worden door de aannemer opgezet, maar
  wel met input van en controle door de Senior project beheerser van WSRL.

  De opdracht richt zich op het versterken van projectbeheersing binnen Arnhem, het tijdig
  beschikbaar maken van betrouwbare stuurinformatie en het ontlasten van de projectmanager,
  zodat deze zich kan richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van het project.

  Gezien de impact van Arnhem zijn actuele voortgangsinformatie, bestuurlijke informatievoorziening
  en financiële beheersing van groot belang. Voor de inhoudelijke invulling van deze opdracht vormt
  de naderovereenkomst de inhoudelijke basis.

  Werkzaamheden
  De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• De regie hebben over het project informatiemanagement. Het borgen van een juiste
  informatie stroom en begeleiden van het documenten review proces. Hierin wordt de Sr.
  Project Beheerser ondersteunt door een dedicated project ondersteuner die deze taak
  zelfstandig uitvoert.
• analyseren van projectbeheersingsvraagstukken en aandragen van oplossingsrichtingen;
• signaleren van risico’s, afwijkingen en aandachtspunten binnen projectbeheersing;
• zorgdragen voor tijdige, actuele en betrouwbare voortgangsrapportages voor de
  projectmanager naar de WSRL interne opdrachtgever volgens een gestandaardiseerde
  methodiek.
• ondersteunen en ontlasten van de projectmanager bij beheersvraagstukken;
• actueel houden en verantwoorden van financiële informatie en projectcijfers;
• voorbereiden van bestuurlijke escalaties en, indien nodig, samen met de projectmanager
  opstellen van escalatiememo’s;
• bijdragen aan zorgvuldige informatievoorziening richting opdrachtgever en bestuur;
• zelfstandig invulling geven aan de uitvoering van de opdracht binnen de afgesproken
  resultaten.

  Gewenste resultaten
  De kandidaat realiseert aantoonbaar:

• tijdig beschikbare en betrouwbare voortgangs- en stuurinformatie;
• actuele en onderbouwde financiële projectinformatie;
• versterkte projectbeheersing binnen Arnhem;
• aantoonbare ontlasting van de projectmanager;
  W a t e r s c h a p R i v i e r e n l a n d

  Pagina 20 van 45
  Nadere offerteaanvraag: T219184 Strategisch Manager Projectbeheersing en een Junior Manager Projectbeheersing
  Projecten Waterketen

• tijdige voorbereiding van besluitvorming en escalaties;
• grotere voorspelbaarheid van projectuitvoering.

  Gewenste impact op de organisatie
  De inzet draagt bij aan een hoger volwassenheidsniveau van projectbeheersing binnen Arnhem.
  Hierdoor ontstaat een beter beheersbaar project, wordt de projectmanager ontlast en vindt
  besluitvorming plaats op basis van actuele, betrouwbare en financieel onderbouwde informatie.

  Onderdeel 2 – Invulling rol Strategisch Manager Projectbeheersing Nijmegen
  (Indicatieve inzet: ongeveer 6 uur p/wk)
  Binnen dit onderdeel levert de kandidaat projectbeheersingsexpertise aan het project
  Capaciteitsuitbreiding RWZI Nijmegen, ten behoeve van het inrichten en uitvoeren van de
  projectbeheersing. Het project bevindt zich in een overgangsfase van opgave naar formeel project;
  momenteel wordt gewerkt aan de Value Case, met daaropvolgend een projectopdracht en
  projectplan. Niet alle kaders, uitgangspunten en beheersstructuren zijn op dit moment uitgewerkt.

  Van de kandidaat wordt verwacht dat deze flexibel opereert in een omgeving waarin rollen,
  processen en beheerskaders nog in ontwikkeling zijn, en dat hij/zij comfortabel werkt in een
  abstracte projectfase zonder te overvragen. De kandidaat werkt als een verbindende spil binnen
  het project en weet de rol te combineren met concrete, leverbare resultaten.

  De kandidaat is eigenaar van het beheersproces, niet de uitvoerder van alle deeltaken:
  risicomanagement, Systems Engineering en informatiemanagement zijn thema's die zijn belegd bij
  experts op de desbetreffende gebieden. De kandidaat zorgt voor samenhang tussen deze sporen,
  en levert zelf in het bijzonder een bijdrage aan het opzetten van de projectplanning en het opzetten
  van het planningsmanagement op het project, de planning wordt gezien als cruciaal en verbindend
  element tussen de verschillende systeemsporen (waterlijn uitbreiding en modificatie en sliblijn) en
  fasering op deze complexe opgave.

  Werkzaamheden
  De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• meedenken en schrijven aan projectplan – inrichting en verdere ontwikkeling van
  projectbeheersing binnen het project;
• opstellen, structureren en actualiseren van het risicodossier;
• opstellen en onderhouden van integrale projectplanning en inrichten
  planningsmanagement – relatief aan de projectfase;
• signaleren van aandachtspunten en risico’s binnen beheersvraagstukken;
• adviseren over passende beheersmaatregelen en werkwijzen;
• bijdragen aan de ontwikkeling van beheersproducten en projectstructuren; denk hierbij aan
  financiële beheersing, informatiemanagement, systems engineering (SE),
  raakvlakkenbeheersing, werkpakketten, fasering etc.;
• zelfstandig invulling geven aan de uitvoering van de afgesproken werkzaamheden en
  resultaten.

  Gewenste resultaten
  De kandidaat realiseert aantoonbaar:

• een actueel en bruikbaar risicodossier;
• een projectplanning dienend aan de fase van het project;
• een werkend planningsmanagementproces (met o.a. actualisatiefrequentie, baseline
  beheer, koppeling met andere beheersaspecten);
• inzicht in risico’s en beheersvraagstukken in de ontwikkelfase van het project;
• passende beheers producten ter ondersteuning van verdere projectontwikkeling;
  W a t e r s c h a p R i v i e r e n l a n d

  Pagina 21 van 45
  Nadere offerteaanvraag: T219184 Strategisch Manager Projectbeheersing en een Junior Manager Projectbeheersing
  Projecten Waterketen

• een gestructureerde basis met o.a. een duidelijke scope vastlegging volgens de WSRL-
  standaarden. Ook kwaliteitsnormeringen zoals gebruikelijk zijn bij het starten van een
  project behoren bij deze scope voor verdere projectbeheersing;
• bruikbare input voor het projectplan;
• werkbare afspraken met SE, informatiemanagement, risicomanagement, financiële
  beheersing over rolverdeling, samenwerking en producten.

  Gewenste impact op de organisatie
  De inzet draagt bij aan een solide basis voor projectbeheersing in een vroege en complexe
  projectfase. Hierdoor ontstaat tijdig inzicht in risico’s, planning, raakvlakken en
  beheersvraagstukken en wordt een passende structuur ontwikkeld voor de verdere inrichting en
  uitvoering van het project.

  Onderdeel 3 – Flexibele inzet van een Strategisch Manager Projectbeheersing
  Indicatieve 0-4 uur per week
  Binnen dit onderdeel wordt van de kandidaat verwacht dat deze, als de situatie daarom vraagt,
  flexibel inzetbaar is ten behoeve van de continuïteit van projectbeheersing binnen Waterketen.
  Hierbij kan sprake zijn van tijdelijke vervanging of ondersteuning als gevolg van onvoorziene
  omstandigheden, zoals uitval van capaciteit door ziekte, verlof of andere vormen van afwezigheid.
  De kandidaat vervult hierbij een back-upfunctie voor collega Managers Projectbeheersing en
  neemt, indien noodzakelijk, tijdelijk werkzaamheden over om continuïteit in de uitvoering en
  beheersing van projecten te waarborgen.

  Werkzaamheden
  De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• tijdelijk overnemen van werkzaamheden van collega Managers Projectbeheersing;
• waarborgen van continuïteit binnen lopende projecten en beheersprocessen;
• snel eigen maken van projectdossiers en relevante beheersinformatie;
• voortzetten van lopende beheersactiviteiten en afspraken;
• signaleren van risico’s en aandachtspunten tijdens vervangingssituaties;
• zorgen voor tijdige en betrouwbare informatievoorziening richting projectorganisatie en
  betrokken stakeholders.

  Gewenste resultaten
  De kandidaat realiseert aantoonbaar:

• minimale verstoring van lopende projecten bij tijdelijke uitval van capaciteit;
• continuïteit in projectbeheersing en informatievoorziening;
• tijdige overdracht en overname van werkzaamheden;
• behoud van kwaliteit en voortgang van beheersactiviteiten.

  Gewenste impact op de organisatie
  De inzet draagt bij aan een robuuste en minder kwetsbare organisatie, waarbij continuïteit van
  projectbeheersing ook tijdens onvoorziene omstandigheden wordt geborgd en projecten doorgang
  kunnen vinden zonder onnodige vertraging of verlies van sturing.