Zaaktype inrichter/Applicatiebeheerder

Gemeente Texel

Gemeente Texel
€4.277 — €4.888 / maand
6 maanden
Nog 14 dagen

Dit ga je doen

Om de dienstverlening aan burgers en bedrijven verder te verbeteren en in te spelen op de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering werkt de gemeente Texel sinds 2013 zaakgericht. Om de processen verder zaakgericht in te richten zoekt het team Advies & Ondersteuning structurele versterking binnen het domein Informatievoorziening.

De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 900 verschillende processen af over een heel breed scala aan producten en diensten. Hierbij kan het gaan om de herinrichting van wegen of zelfs hele dorpen, het verstrekken van subsidie aan sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, voltrekken van huwelijken en het innen van belastingen. Al deze processen hebben één ding met elkaar gemeen: ze worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Allemaal met het doel om de dienstverlening aan de burger te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen!

 Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt bij de implementatie van nieuwe processen en de optimalisatie van bestaande processen
  • Je vertaalt processen naar digitale inrichting in diverse systemen
  • Je bent een vraagbaak voor collega’s voor diverse systemen
  • Je volgt de ontwikkelingen van zaakgericht werken en digitalisering en past deze toe in de organisatie
  • Je maakt collega’s enthousiast voor zaakgericht en digitaal werken
  • Je ontwikkelt en ondersteunt bij het samenstellen van proces- en managementinformatie
  • Je bent één van de applicatiebeheerders van ons zaaksysteem
  • Je beheert sjablonen in relatie tot de zaaktypen

Kandidaatomschrijving

Wie zoeken we?
Een slimmerik, die zelfredzaam is, snel leert, nieuwsgierig is en die verbindingen legt door analytisch en technisch inzicht te combineren met de vaardigheid dit te vertalen naar de gebruikers. Liefst met ervaring, maar heb je dat niet dan leiden we je op.

Verder:

  • Een afgeronde opleiding op HBO-niveau (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde of aanverwante studie)
  • Je hebt aantoonbare ervaring als applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
  • Je hebt ervaring in het overdragen van kennis aan groepen
  • Je bent analytisch, klantgericht, oplossingsgericht en communicatief vaardig
  • Je bent oplossingsgericht en stelt de klant centraal
  • Je hebt affiniteit met procesmatig werken/ICT/automatisering
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

Dit ben jij

  • Min. 3 jaar werkervaring – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als
    applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
  • Min. 3 jaar werkervaring – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
    procesmatig werken/ICT/automatisering
  • Inzetbaar per 3 augustus 2026
  • Min. 3 jaar werkervaring – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als
    applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
  • Min. 3 jaar werkervaring – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
    procesmatig werken/ICT/automatisering
  • Ervaring met zaakgericht werken en digitale systemen – De kandidaat heeft
    ervaring met het werken in een zaaksysteem, bij voorkeur Mozard
  • Inzetbaar per 3 augustus 2026
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    Aansluiting op alle eisen en gunningscriteria zoals opgenomen in de
    opdrachtomschrijving. Bovendien wordt getoetst of sprake is van een match
    in de organisatie en het team

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback