Raadsadviseur griffie Zoetermeer

Dit ga je doen

Afdeling
Je gaat bij ons aan de slag voor de Zoetermeerse gemeenteraad. Een raad met 39 enthousiaste raadsleden en op dit moment 14 fracties. De griffie adviseert en ondersteunt hen onafhankelijk en passend, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Wij zijn een gedreven en hecht team wat op basis van vertrouwen onderling en met anderen samenwerkt aan het optimaal laten functioneren van de Zoetermeerse democratie. De raad moet als vertegenwoordiger van inmiddels ruim 130.000 inwoners transparant en integer besluiten kunnen nemen op basis waarvan het college van burgemeester en wethouders, als dagelijks bestuur van de stad, wat nodig is ook echt aanpakt.

De gemeente en de Zoetermeerse griffie zijn continu in ontwikkeling. De maatschappelijke en politieke ontwikkelingen zijn van grote invloed op de taken, de werkwijze en het ‘in positie’ zijn van de gemeenteraad. De griffie ‘groeit’ hierin mee door in een open cultuur en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voortdurend te streven naar verbetering en vernieuwing. Bij ons passen dan ook collega’s die met een proactieve en nieuwsgierige houding ‘gewoon’ de goede dingen goed doen, maar ook pionieren en innoveren.

Opdracht
Vanwege ziekte zijn twee collega’s naar alle waarschijnlijkheid voor een langere periode niet of niet volledig inzetbaar. Om die reden zijn wij op zoek naar een collega die in de rol van raadsadviseur een aantal taken op te pakken die niet (meer) vooruitgeschoven kunnen worden. Op dit moment ligt de nadruk daarbij op de taken van de adviseur I&D. Hier gaat het dan o.a. om de coördinatie ICT en facilitaire zaken griffie en raad, secretaris werkgroep Informatisering & Digitalisering (I&D) en allerhande advisering aan de raadsgriffier op het gebied van I&D. Het is niet uit te sluiten dat in de loop van de opdracht het taakaccent wijzigt naar andere aandachtgebieden waar de griffie zich mee bezighoudt.

 Vereisten / knock-out criteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeentelijke organisatie;
6. Per 17 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week;
7. Kandidaat is flexibel en bereid tot werken in de avond, benoem dit in het cv. 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeente (35 punten);
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden, processen of projecten binnen een overheidsorganisatie. Geef dit in het cv weer middels tenminste 2 concrete voorbeelden waarin omvang en complexiteit (bijv. aantal stakeholders / projecten) naar voren komen (25 punten);
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3j aar met het adviseren van bestuurders, raadsleden en/of fracties binnen een gemeente (20 punten);
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met iBabs, benoem waar dit is opgedaan (15 punten);
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding leergang raadsadviseur, griffier of vergelijkbaar, inclusief toelichting hierop (5 punten).