Procesmanager

Dit ga je doen

Opdracht
De afdeling Architectuur en Informatiemanagement zoekt een ervaren Procesmanager/procesmodelleur.

Jij gaat je specifiek richten op het procesmanagement voor de directie Data Governance en Vernieuwing (DGV).  Deze directie bevat de afdelingen Data Governance, CIO-Office, Portfolio & Productmanagement, Onderzoek, Dienstverlening & Marketing en Architectuur & Informatiemanagement.

Tijdens de meest recente audit voor de hercertificering van onze ISO-certificaten (ISO9001 en ISO27001) is een non-conformity vastgesteld met betrekking tot onze procesbeschrijvingen. Deze waren bijvoorbeeld niet aanwezig of niet up-to date. Jouw opdracht is om de procesbeschrijvingen voor de directies DGV  weer op orde te krijgen.

Let wel: de non-conformity voor de procesbeschrijvingen gaat niet alleen over de processen voor DGV maar over alle processen van het Kadaster. Jouw focus ligt echter op de processen van de directie DGV. Je neemt deel aan de werkgroep: DGV-processen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

·         BPMN 2.0

·         BlueDolphin

·         Archimate

·         Microsoft Visio

 Verantwoordelijkheden zijn

Je hebt de verantwoordelijkheid om de procesbeschrijvingen voor de directie DGV weer op orde te krijgen, zodat:

• de non-conformity voor de procesbeschrijvingen is opgelost bij de her-audit voor onze ISO-certificeringen die in november 2026 zal plaatsvinden;
• de procesbeschrijvingen voor de directies DGV volledig en up-to-date zijn;
• deze procesbeschrijvingen centraal zijn vastgelegd in Blue Dolphin en waarbij het inhoudelijk beheer is ingeregeld en geborgd binnen de directies DGV.

 De taken zijn het vaststellen, (doen) uitvoeren, bewaken en aanjagen van de acties die nodig zijn om dit doel te behalen. Hierin valt in ieder geval te denken aan:

•         samen met de afdelingen opstellen van een afwegingskader en bepalen welke processen wél en niet moeten worden vastgelegd
•         samen met de afdelingen bepalen op wat voor abstractieniveau processen moeten worden vastgelegd
•          analyseren van de gap tussen wat er nu is en wat vastgelegd moet worden
•          het daadwerkelijk beschrijven van de processen die ontbreken of up-to-date moeten worden gebracht
•          het inregelen van het beheer van de procesbeschrijvingen

We zoeken iemand die binnen de DGV-afdelingen makkelijk beweegt tussen de verschillende niveaus, de afdelingen kan adviseren maar ook zelf praktisch aan de slag gaat en vasthoudend is in het najagen van activiteiten die bij anderen liggen. Bovendien iemand die in een omgeving waar kaders (nog) niet duidelijk zijn, toch tot resultaat weet te komen.