Project Management Officer

Havenbedrijf Rotterdam N.V.

Uitzenden
01-08-2026
40 uur

In overleg

11 maanden

HBO - WO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. (gebruik makend van het Inhuurdesk platform van Havenbedrijf Rotterdam N.V.) zoekt Porthos een Project Management Officer.
Als Project Management Officer (PMO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de besluitvormingsprocessen binnen het omvangrijke Porthos project. Je rapporteert aan de Manager Project Controls & Services en ondersteunt het Project Leadership Team.
In deze dynamische en breed georiënteerde rol werk je nauw en veel samen met de verschillende teams binnen het Porthos project. Van operationeel tot strategisch niveau ben je in staat om op een verbindende manieren het besluitvormingsproces van Porthos te begeleiden en verder te optimaliseren.

Functiebeschrijving:
Als PMO ben je een allround projectprofessional die zowel ondersteunend als sturend kan optreden. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt ten behoeve van de diverse Senior Boardmeetings
Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

Voorbereiden en ondersteunen van stuurgroep en leadership teamvergaderingen, opstellen van verslagen en bewaken van de opvolging van actie- en besluitpunten.
Opstellen en verbeteren van presentaties, notities en managementinformatie.
Signaleren van verbetermogelijkheden van de PMO-processen en actief bijdragen aan de implementatie hiervan.
Bewaken van naleving van afgesproken PMO-standaarden, werkwijzen en governance-afspraken
Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documentatie en informatievoorziening naar stuurgroep.
Bewaken van voortgang op actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues, en hierover actief rapporteren richting stakeholders en management.
Meewerken aan procesverbetering en standaardisatie.
Ondersteunen bij project controls en compliance-activiteiten.

Dit ben jij

De kandidaat heeft HBO+ / academisch werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 2–5 jaar relevante werkervaring in een PMO-,
projectondersteunende of projectcoördinerende rol
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een projectmatige of
programmatische werkomgeving
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met rapportages, planning en
voortgangsbewaking binnen projecten of programma’s
De kandidaat heeft sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden,
met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te managen
De kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, met gevoel voor
verschillende stakeholdersniveaus
De kandidaat heeft een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en in
staat om prioriteiten te stellen en effectief te schakelen in een
dynamische omgeving
De kandidaat heeft een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte
werkhouding
De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse
taal, zowel mondeling als schriftelijk
De kandidaat is fysiek minimaal 4 dagen per week op kantoorlocatie in
Rotterdam bij een full time rol

Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 14
juli tussen 10.00 en 13.00 uur

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.