Contractbeheerder

Gemeente Arnhem

€3.824 — €5.624 / maand
4 maanden
HBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Aanleiding
I.v.m. het vertrek van een medewerker en de tussentijd tot het werven van haar opvolger is er met spoed een tijdelijk contractbeheerder voor een raamcontract energietransitie. We zoeken iemand die dit raamcontract tijdelijk wil beheren. Iemand die goed is in het behouden van het overzicht, bewaken van het proces, beheren van de stukken en afstemming met de betrokken partijen.

Omschrijving
Met 6 partijen is recent via een inkooptraject een raamcontract vastgesteld met als doel versneld opdrachten weg te kunnen zetten om geen vertraging op te lopen bij de realisatie van de energietransitie in Arnhem. Je werkt samen met de afdeling duurzaamheid en subsidies, en met het bureau Energietransitie waar elke dag hard gewerkt wordt aan de realisatie van Energie voor Arnhem.

Als Contractbeheerder:

  • Maak je verbinding en onderhoud je interne en externe relaties;
  • Sta je stevig in je schoenen om collega’s of externe partijen aan te spreken als ze de gemaakte afspraken niet nakomen;
  • Bewaak je het lopende raamcontract energietransitie: je zorgt voor verbeteringen, zowel functioneel als technisch inhoudelijk;
  • Breng jij jezelf in een goede informatiepositie, weet je wat er speelt en volg je de ontwikkelingen in de markt.
     

Wie zoeken wij?
Omdat je veel in- en externe contacten hebt is het belangrijk dat je verbinding kan leggen en relaties kan onderhouden. Hierin is oplossingsgerichtheid en een kritisch-analytische blik gewenst. Ook ben je in staat om vertrouwen op te bouwen en kan jij bemiddelen en onderhandelen met relaties.

Dit ben jij

  • EIS 2 De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en
    volledig diploma op minimaal HBO-
    over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde
    worden gelegd
  • EIS 3 De kandidaat heeft in de afgelopen jaren minimaal 3 jaar aantoonbare
    werkervaring met contractbeheer,
    werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
  • EIS 4 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van
    contracten of raamovereenkomsten waarbij afstemming plaatsvindt tussen
    meerdere interne stakeholders en meerdere externe opdrachtnemers. BENOEM
    het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden.
    opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk
    benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde
    worden gelegd
  • De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met de energietransitie,
    blijkend uit werkervaring binnen projecten,
    dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal
    uw bieding terzijde worden gelegd
  • De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een
    overheidsorganisatie (zoals een gemeente, provincie, waterschap,
    gemeenschappelijke regeling of uitvoeringsorganisatie)
  • Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal
    competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug
    te vinden op;
    https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
    De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Plannen en organiseren Analyseren Samenwerken Assertiviteit Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een
    gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet
    ingevuld te worden door de leverancier

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback