Inhuur Omgevingsmanager Baggeren en Onderhoud

Dit ga je doen

De Opdracht:
Binnen het hoogheemraadschap van Delfland wordt cyclisch gebaggerd om watergangen op
diepte te houden. Dit zijn regulier onderhoudswerkzaamheden. In 2024 is Delfland een
nieuw 8-jarig onderhoudscontract aangegaan met vijf aannemers (RAW Raamovereenkomst).
Dit is een uniek contract waarin duurzaamheid, elektrificeren en samenwerking tussen
Delfland en de vijf aannemers centraal staan. De uitvoering van de baggerwerkzaamheden in
het nieuwe contract zijn in volle gang. De aansturing van de baggerwerkzaamheden vindt
plaats via een IPM-structuur met een procesmatige component i.v.m. het cyclische karakter
van de baggerwerkzaamheden. Delfland voert niet alleen de baggerwerkzaamheden uit voor
de watergangen in eigen beheer, maar ook de watergangen voor zes gemeenten binnen het
beheersgebied; Den Haag, Delft, Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp, Schiedam, Vlaardingen. Het
bestuur heeft de ambitie uitgesproken dat Delfland in de toekomst ook voor de andere 8
gemeenten in het beheersgebied de baggerwerkzaamheden uitvoert.
In het IPM team is momenteel geen omgevingsmanager en wordt de rol ingevuld door de
projectmanager. In het omgevingsteam zit een Adviseur omgeving. Zij heeft de ambitie om
over twee jaar de rol van omgevingsmanager in te vullen. Omdat de omgeving steeds
mondiger wordt, het steeds moeilijker wordt om de bagger circulair af te zetten en we voor
meer gemeenten willen gaan baggeren, is de behoefte om het team te versterken met een
ervaren omgevingsmanager.

De opdrachtnemer is resultaatverantwoordelijk voor het op deskundige wijze uitvoeren
van onderstaande drie opdrachten. Daarbij verwacht wij dat opdrachtnemer na afronding van
de opdracht volgende resultaten heeft bereikt:
1. Omgevingsmanager: binnen het IPM team invullen van de rol van omgevingsmanager
voor de baggerwerkzaamheden. Aansturen van het omgevingsteam met de Adviseur
omgeving in directe functionele aansturing. Hierbij is een belangrijke rol weggelegd
om de toezichthouders en de directievoerders te ondersteunen in he de
omgevingsaspecten. Denk hierbij aan afspraken met perceeleigenaren, afspraken en
contacten met gemeenten, organiseren van afzetlocaties voor bagger. Daarin maakt
de omgevingsmanager de afspraken en fungeert de omgevingsmanager als eerste
escalatielijn voor de directievoerders en toezichthouders op de
uitvoering. Als omgevingsmanager ben je eindverantwoordelijk voor het
omgevingsproces, dat dit zorgvuldig met oog voor de belangen van de
gebiedspartners en met vertrouwen in het waterschap plaatsvindt.
2. Verbetering omgevingsmanagement baggerproces: van de opdrachtnemer wordt
verwacht in ieder geval de volgende deelopdrachten op te leveren:
o Maken van een omgevingsmanagementplan met daarin heldere werkwijze voor het
omgevingsproces, de omgang en vastlegging van (weiland)depots, raakvlakken
met andere werkzaamheden binnen IPM team zijn uitgewerkt en hoe rol omgeving
plek heeft binnen de contracten en algemeen binnen het werkproces baggeren.
o Relatiemanagement tussen Delfland en zes gemeenten onderhouden
en verbeteren door zorg te dragen voor heldere en duidelijke (financiële)
afspraken m.b.t. de baggerwerkzaamheden.
o Input leveren en uitvoering geven aan nieuwe samenwerkingsconvenanten tussen
Delfland en gemeenten.
o Delfland is van plan om ook te baggeren voor particulieren. Van de opdrachtnemer
wordt verwacht een specifiek omgevingsplan en omgevingsproces op te stellen
voor het baggeren voor deze particulieren in stedelijk gebied.
o Proces inrichten waardoor er op doelmatige en voorspelbare wijze escalatie
plaatsvindt van buiten naar binnen (visa versa) en de zichtbaarheid en
toegankelijkheid voor het buitenteam van directievoerders en
toezichthouders wordt versterkt.
o Escalatielijn voor klachten en meldingen die van buiten komen, vaak via ons
servicepunt. Dit proces van klachten en meldingen vergt veel tijd en inspanning
van het gehele baggerteam. Van opdrachtnemer wordt gevraagd dit proces voor
het baggerteam te verbeteren en een aanpak uit te werken voor het steeds verder
verminderen van klachten en meldingen van baggerwerkzaamheden.
o Zichtbaarheid van het werk en de resultaten van de baggerwerkzaamheden
vergroten, zowel intern als extern, in goede afstemming met onze
communicatieadviseurs.
3. Opleiden/mentoring Adviseur Omgeving: De Adviseur omgeving is in dienst bij
Delfland. Zij zal komende jaren meerdere opleidingen en trainingen volgen,
aangeboden door het waterschap. Van de opdrachtnemer wordt verwacht
praktijkkennis en ervaring te delen met de Adviseur omgeving. Opdrachtnemer is in
staat om haar mee te nemen in alle werkzaamheden en de kneepjes van het vak te
leren. Na twee jaar is zichtbaar dat de Adviseur omgeving stevig vertrouwen en
kennis heeft t.a.v. omgevingsmanagement en relatiemanagement. Dat zij in
staat is hier zelfstandig en op professionele wijze invulling te geven aan deze rol. Het
behaalde resultaat wordt getoetst bij de Adviseur omgeving en bij de projectmanager
baggeren middels tussentijdse evaluatiegesprekken.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatie van opdrachtgever, onder diens
directe aansturing en verantwoordelijkheid. De kandidaat maakt integraal onderdeel uit van
het team en werkt conform de geldende interne processen, systemen en richtlijnen. Er is
sprake van een inspanningsverplichting zonder ondernemersrisico of zelfstandige
bedrijfsvoering. De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden verricht en de kandidaat is
gedurende de opdracht structureel beschikbaar. Gezien deze kenmerken is de opdracht naar
haar aard niet geschikt om door een zelfstandig ondernemer zonder personeel te worden
uitgevoerd.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan
eenmalig gedeclareerd worden.