Projectmedewerker -Stadsbeheer

Dit ga je doen

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij opzoek naar een Projectmedewerker Stadsbeheer.

De inwoners van Eindhoven hebben ideeën genoeg! Wat extra groen in de straat, een extra bankje om op te zitten of een paar nieuwe speeltoestellen op het pleintje. Ben jij de collega die op alle wensen en vragen over de openbare ruimte een antwoord heeft? En regelmatig (kleine) aanpassingen in de stad realiseert, waardoor je samen met je netwerk binnen en buiten de gemeente volop van waarde bent?

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Met de afdeling Stadsbeheer spelen we Champions League als het gaat om het instandhouden en beheren van de Eindhovense openbare ruimte en verwachten dit ook van de kandidaat. Binnen Stadsbeheer beheren we samen de hele openbare ruimte, waaronder al het groen, de speeltuintjes, het straat- en verkeersmeubilair, de wegen en de riolering. Het team gebiedsbeheer behandelt met 20 collega’s meldingen, vragen en wensen over de openbare ruimte. Van de 100.000 meldingen dit jaar worden de wensen, ideeën en vragen (ongeveer 2500 per jaar) door de 7 projectmedewerkers en de senior projectmedewerker beantwoord en waar mogelijk als kleine projecten gerealiseerd. Je werkt nauw samen met de gebiedsbeheerder en gebiedscoördinator.

In deze “nieuwe” functie coördineer jij het proces van de groenvlonder en fietsvlonder. De vlonders zijn er als pilot voor om te kijken of we deze locatie (parkeerplaats) kunnen omvormen in een groenvak of fietsparkeerplaatsen. Als projectmedewerker werk je zelfstandig. Tegelijk stem je regelmatig af met collega’s en externe partijen zoals aannemers en bewoners voor het plaatsen van de vlonders. Daarbij kun je je goed inleven in de vraag van een inwoner(s), maar verliest daarbij de belangen van de gemeente niet uit het oog. Je realiseert regelmatig kleine aanpassingen in de openbare ruimte, waarbij je zorgt voor een goede voorbereiding, afstemming, opdrachtverlening en uitvoering.
Hiervoor ben je sterk in je communicatie (per telefoon, mail of brief) en houdt de afzender op de hoogte van de stand van zaken en het afgesproken resultaat. Je bent klantvriendelijk en staat graag mensen te woord. Je weet hierin een positieve of negatieve boodschap goed over te brengen.

Ook:
• ben je inhoudelijk aanspreekpunt over de projecten van de vlonders;
• zorg je voor beheertoetsen;
• heb je regelmatig contact met o.a. afdelingen Verkeer, duurzaamheid en Gebiedsexpertise;
• vraag je zelf offertes op en stemt deze af met de budgethouder;
• beantwoord je vragen namens de afdeling Stadsbeheer over wensen, ideeën, klachten en stand van zaken over de vlonders;
• houd je je onder andere bezig met uitvoerende taken voor het plaatsen, instandhouden en verwijderen van de vlonders en eventueel de locatie
definitief inrichten.

JTheo Hermens, senior adviseur Stadsbeheer: “Ik vind het fijn om de lastige en complexere vragen en situaties op te lossen, waarbij ‘nee’ ook zeker een antwoord is. Maar altijd belangrijk: Doe wat je zegt en zeg wat je doet.”

Met wie doe je dat?
Je werkt samen met veel collega’s binnen het hele ruimtelijk domein. Je hebt ook buiten de gemeente te maken met diverse contactpersonen en stakeholders, zoals bewoners(organisaties), bedrijven, verenigingen en diverse aannemers.

Hoe maak jij het waar?
• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo/hbo-opleiding civiele techniek of cultuurtechniek;
• je hebt enkele jaren relevante werkervaring mbt het werken met aannemers en het realiseren van (kleine) projecten of aanpassingen in de openbare ruimte;
• je bent een teamspeler met een proactieve en collegiale werkhouding die gestructureerd kan werken en resultaatgericht is;
• je bent je bewust van het werken in politiek-bestuurlijke omgeving en handelt hiernaar;
• je bent kostenbewust en bekend met budgetten en financiën;
• Je hebt ervaring en affiniteit met digitaal werken en zet automatisering in om slimmer te werken. Binnen de afdeling Stadsbeheer werken wij met diverse eigen applicaties.
• Je neemt initiatief en draagt actief bij aan het teamresultaat. Je bent onderdeel van het team, neemt daarin initiatief en bouwt mee aan de samenwerking en het beste resultaat.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 (eind) van de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.