Inhuur Contractmanager Baggeren en Onderhoud

Dit ga je doen

De Opdracht:
Binnen het hoogheemraadschap van Delfland wordt cyclisch gebaggerd om watergangen op
diepte te houden. Dit zijn regulier onderhoudswerkzaamheden. In 2024 is Delfland een
nieuw 8-jarig onderhoudscontract aangegaan met vijf aannemers (RAW Raamovereenkomst).
Dit is een uniek contract waarin duurzaamheid, elektrificeren en samenwerking tussen
Delfland en de vijf aannemers centraal staan. De uitvoering van de baggerwerkzaamheden in
het nieuwe contract zijn in volle gang. De aansturing van de baggerwerkzaamheden vindt
plaats via een IPM-structuur met een procesmatige component i.v.m. het cyclische karakter
van de baggerwerkzaamheden. Doordat de komende jaren de aannemers invulling gaan
geven aan hun EMVI-plan, is besloten om het contractmanagement op een hoger plan te gaan
brengen. Binnen het IPM team wordt op dit moment de rol van contractmanager ingevuld
door een junior contractmanager in opleiding. Omdat in het contractmanagement de nodige
verbeteringen te maken zijn, is de behoefte om het team aan te vullen met een ervaren
contractmanager.

De opdrachtnemer is resultaatverantwoordelijk voor het op deskundige wijze uitvoeren
van onderstaande drie opdrachten. Daarbij verwacht wij dat opdrachtnemer na afronding van
de opdracht volgende resultaten heeft bereikt:
1. Contractmanager: binnen het IPM team invullen van de rol van contractmanager van
de baggerwerkzaamheden. Aansturen van het
contractenteam bestaande uit contractmanager in opleiding, directievoerders en
toezichthouders. Toezicht werkwijze DV op een consistentie uitvoering en toepassing
van het raamcontract. Daarin fungeert de contractmanager als eerste escalatielijn
voor de directievoerders op de uitvoering. Als contractmanager wordt het
raamcontract dusdanig uitgevoerd dat dit doelmatig, rechtmatig en met oog voor de
belangen en de samenwerking met de aannemers gebeurt.
2. (Verbetering) contractmanagement bagger raamcontract: van de opdrachtnemer
wordt verwacht in ieder geval de volgende deelopdrachten op te leveren:
o Contractanalyse en advies aan de projectmanager baggeren voor een doelmatige
uitvoering van de baggerwerkzaamheden waarbij advies wordt opgesteld op welke
manier bijstelling of uitvoering van de RAW/Raamovereenkomst voor de tweede
helft van de contractperiode (2028-2031) nodig is;
o Opstellen en verbeteren werkwijze en procedures voor het onderdeel
afzet/verwerking van baggerspecie in (weiland)depots. Waarbij gewerkt wordt
met standaard contracten voor perceeleigenaren waar depots worden gerealiseerd,
gestandaardiseerde werkwijze met de aannemers en eventueel grondbanken als
onderaannemers. Daarnaast wordt er externe kennis ingekocht voor het
waterschap om de kennis op gebied van depotinrichting en grondstromen te
verbeteren.
o Opstellen van een contractmanagementplan en concretiseren naar formats,
procedures, werkwijze, standaardisatie op een zodanig manier dat dit
geïmplementeerd en uitgevoerd wordt door het gehele contractteam van
contractmanager, directievoerders en toezichthouders;
3. Opleiden/mentoring contractmanager in opleiding: De contractmanager in opleiding is
in dienst bij Delfland. Zij zal komende jaren meerdere opleidingen en trainingen
volgen, aangeboden door het waterschap. Van de opdrachtnemer wordt verwacht
praktijkkennis en ervaring te delen met de contractmanager in opleiding.
Opdrachtnemer is in staat om haar mee te nemen in alle werkzaamheden en de
kneepjes van het vak te leren. Na twee jaar is zichtbaar dat de contractmanager in
opleiding stevig vertrouwen en kennis heeft t.a.v contractmanagement en
contractbeheersing. Dat zij in staat is hier zelfstandig en op professionele wijze
invulling te geven aan deze rol. Het behaalde resultaat wordt getoetst bij
de contractmanager in opleiding en bij de projectmanager
baggeren middels tussentijdse evaluatiegesprekken.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatie van opdrachtgever, onder diens
directe aansturing en verantwoordelijkheid. De kandidaat maakt integraal onderdeel uit van
het team en werkt conform de geldende interne processen, systemen en richtlijnen. Er is
sprake van een inspanningsverplichting zonder ondernemersrisico of zelfstandige
bedrijfsvoering. De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden verricht en de kandidaat is
gedurende de opdracht structureel beschikbaar. Gezien deze kenmerken is de opdracht naar
haar aard niet geschikt om door een zelfstandig ondernemer zonder personeel te worden
uitgevoerd.
Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan
eenmalig gedeclareerd worden