Senior allround Communicatieadviseur

Dit ga je doen

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Het ICTU-programma AI Opschalingsfaciliteit zoekt per direct een Allround Communicatieadviseur.

Programma In opdracht van het Ministerie van BZK vervult ICTU een belangrijke rol vervullen in de uitvoering van de NDS inzake de ‘opschaling van AI’.

Nederlandse Digitaliseringsstrategie – Artificiële Intelligentie

AI is één van de prioriteiten binnen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) van de Staatssecretaris voor Digitalisering en Koninkrijksrelaties. NDS Prioriteit 3: Artificiële Intelligentie – Digitale Overheid Terecht, want verantwoord toegepaste Artificiële Intelligentie (AI) biedt enorme kansen om overheidsprocessen slimmer, sneller en inclusiever te maken. Niet alleen intern bij de overheid, maar ook in de directe dienstverlening naar burgers en bedrijven. Onderzoeken van de Nederlandse AI Coalitie (Dé organisatie voor verantwoorde AI in Nederland • AIC4NL) en de Algemene Rekenkamer (https://www.rekenkamer.nl/publicaties/rapporten/2024/10/16/focus-op-ai-bij-de rijksoverheid) bevestigen dit. De uitdaging is nu om gericht op te schalen, versnippering te voorkomen en maximale waarde te realiseren.

Focus en coördinatie: van experiment naar impact

Nieuwe systeemtechnologieën als AI vragen om experimenteren. Maar zonder focus en coördinatie blijft het bij losse pilots. Daarom stellen wij voor om binnen de overheid gezamenlijk op zes bewezen AI-toepassingsgebieden in te zetten. Deze toepassingsgebieden leveren direct waarde voor (bijna) alle overheidslagen: Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen. Door hier centraal oplossingen voor te ontwikkelen, versnellen we adoptie, voorkomen we dubbele investeringen en zetten we stappen richting een wendbare en toekomstbestendige overheid. Voor de AI stack gebruiken we bestaande succesvolle innovaties en werken we samen met overheden aan opschalingsopdrachten, zodat de verantwoorde inzet van AI groeit en de opgebouwde kennis gedeeld kan worden. De keuze voor deze zes toepassingsgebieden is gebaseerd op praktijkervaring, geleerde lessen en bewezen waarde. Natuurlijk zullen nieuwe inzichten leiden tot nieuwe toepassingsgebieden en zal door voortschrijdend inzicht er over een jaar andere AI-toepassingsgebieden gekozen worden. We willen vooral aangeven dat keuzes maken en leren hoe een centrale AI-oplossing binnen de overheid gerealiseerd kan worden, waardevoller is dan lang nadenken over de AI-toepassing. Versnellen in plaats van volledig zijn. AI opschalen binnen de Nederlandse overheid in de praktijk!

De 6 AI-toepassingsgebieden:

1. AI voor productiviteit en ambtenaren
2. AI voor bezwaar- en beroep processen
3. AI voor Open Overheid
4. AI voor in de publieke ruimte
5. AI voor interactie met burgers en bedrijven
6. AI voor toegankelijkheid

De senior communicatieadviseur levert een bijdrage aan bovengenoemd programma.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn

• Het adviseren over en bijdragen aan de positionering van de AI Opschalingsfaciliteit en het leveren van redactionele bijdragen ten behoeve van de op te richten werkgroep Communicatie
• Organiseren en voorbereiden van de werkgroep Communicatie, in samenwerking met de partners BZK, Platform AI en Overheid en AIC4NL
• Organiseren en toetsen van actualisering van leveranciers en productinformatie op eenduidigheid en volledigheid (in samenwerking met adviseurs)
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
• Het houden van interviews en deze uitwerken in verschillende artikelen
• Het verstrekken van communicatieadvies over de uitvoering van het programma
• Verantwoordelijk voor het inventariseren, beoordelen en centraal ontsluiten van communicatiekanalen van samenwerkingspartners, zoals nieuwsbrieven, websites, congressen en overlegvormen, en interne publicaties
• Het verzorgen van de externe communicatie via social media (zoals LinkedIn), nieuwsbrieven en de voorbereiding van evenementen.

Verder houdt de opdracht in dat communicatiemateriaal wordt gecreëerd, zoals video’s, infographics, referentieartikelen, interviews en presentaties. De opdrachtnemer ondersteunt tevens bij publiekscommunicatie in afstemming met de programmamanager AI Opschalingsfaciliteit en opdrachtgever Ministerie van BZK. Het doel van de opdracht is om via effectieve communicatie bij te dragen aan bewustwording, kennisdeling en samenwerking binnen het programma. Daarbij worden beleidsontwikkelingen vertaald naar begrijpelijke en impactvolle communicatie richting stakeholders, zowel intern als extern.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Organisatie van werkgroep Communicatie met samenwerkingspartners
• Actueel overzicht van leveranciers en productinformatie
• Eén nieuwsbrief per kwartaal naar relevante doelgroepen, zoals leveranciers en overheden over updates van het programma
• Overzicht van AI communities en AI innovaties programma's.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

• Positionering van de AI Opschalingsfaciliteit, die past bij de ontwikkeling van de NDS, in samenwerking met de partners en het ecosysteem
• Actueel overzicht van leveranciers en productinformatie, waarbij de leveranciers zelf in staat zijn om de productinformatie actueel te houden
• Professioneel geproduceerde digitale media (bijvoorbeeld video's, infographics, social media posts) die effectief bijdragen aan de communicatiestrategie van het programma/project
• Gedetailleerd overzicht maken van alle beschikbare communicatiemiddelen en kanalen van samenwerkingspartners, inclusief aanbevelingen voor optimaal gebruik en samenwerking om de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de boodschap te vergroten
• Efficiënt ingerichte communicatiesystemen, zoals bijvoorbeeld SharePoint, Viva Engage en mailgroepen, die zorgen voor een soepele en snelle communicatie binnen het team en met relevante interne stakeholders
• Actieve aanwezigheid op relevante social media platforms (bijvoorbeeld LinkedIn), die leiden tot een verhoogd bereik en engagement met het publiek, en een consistente uitstraling van het project/programma; Aanvraag Professional – inICTU3 AV20YYMMDD-999 Template versie: V4c-20260101 6/7
• Opleveren van goed gestructureerde projectmaterialen (presentaties, slidedecks, artikelen) in de beschikbare huisstijl.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional

De opdrachtnemer heeft ervaring met het geleidelijk positioneren van organisaties binnen overheden, in samenwerking met partners in een ecosysteem in Nederland (en Europese context), beschikt over ervaring met het schrijven van toegankelijke en inhoudelijk correcte artikelen over AI opschaling. Daarnaast is er aantoonbare ervaring met interviewtechnieken en het vertalen daarvan naar leesbare content. Ervaring met contentmanagementsystemen en communicatie richting professionals binnen complexe organisaties is eveneens vereist. Verder beschikt de opdrachtnemer over organisatiesensitiviteit en het vermogen om een balans te vinden tussen inhoudelijke scherpte en bestuurlijke context.

Gewenste profiel

• Je hebt ervaring met de strategische positionering van organisaties en programma's, en het ontwikkelen en realiseren van een communicatieplan
• Je bent in staat om ingewikkelde inhoud vlot te verwoorden en snel tot de kern te komen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van achtergrondartikelen over AI Opschaling
• Je hebt aantoonbare ervaring met het houden van interviews en weet deze te vertalen naar artikelen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van leesbare artikelen
• Je hebt ervaring met contentmanagementsystemen
• Je bent organisatiesensitief en weet de balans te vinden tussen scherpe inhoud en de wensen van de opdrachtgever
• Je hebt ervaring met de communicatie voor professionals.