Financieel Projectleider Vluchtelingen en Oekraineopvang

Dit ga je doen

Opdracht
De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als financieel projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van het projectteam vluchtelingenopvang. Het projectteam valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling.

Je bent een daadkrachtig financieel projectleider die het een uitdaging vindt om alle inkomsten en uitgaven rondom de taken voor de opvang van vluchtelingen in kaart te brengen en te monitoren. Belangrijk hierin is de geldstroom vanuit het rijk en het COA. Je bent verantwoordelijke voor gedegen financiële rapportages, de coördinatie van het leefgeld en de advisering over de business cases tijdelijke huisvesting. In deze rol is het van groot belang dat je de samenwerking opzoekt met alle betrokken collega's binnen de organisatie. Je bent communicatief sterk en Excel kent geen geheimen voor je.

 Werkzaamheden

• Inrichten en implementeren van een financieel beheerskader voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, passend binnen de BBV-richtlijnen.
• Opstellen en opleveren van de aanvraag en financiële verantwoording van de SiSa-regeling M16 (Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne).
• Ontwikkelen van een uniforme financiële systematiek voor de opvanglocaties binnen de BEL-gemeenten.
• Opstellen van financiële businesscases voor de opvanglocaties De Woensberg, Barbeelstraat, De Wel, Tergooi Ziekenhuis en Najade, inclusief risicoanalyses en financiële scenario’s.
• Opstellen van financiële paragrafen voor bestuursovereenkomsten met het COA en overige samenwerkingspartners.
• Opleveren van Planning & Control-producten die betrekking hebben op het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, waaronder begrotingswijzigingen, bestuursrapportages, prognoses en bijdragen aan de jaarrekening.
• Ontwikkelen en implementeren van een monitoringssystematiek waarmee de financiële voortgang van de opvanglocaties periodiek inzichtelijk wordt gemaakt.
• Opleveren van financiële verantwoordingsdocumenten ten behoeve van SiSa, subsidies, het Rijk en overige financiers.
• Opstellen van bestuurlijke adviezen en financiële onderbouwingen voor college- en raadsvoorstellen.
• Uitvoeren van financiële risicoanalyses en adviseren over reserves, voorzieningen en de financiële continuïteit van de opvangprojecten.
• Coördineren van de voorbereiding van de accountantscontrole voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier en opleveren van de benodigde financiële documentatie.
• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van de financiële processen rondom leefgeld en de inning van de eigen bijdrage binnen de HBEL-constructie.
• Vertegenwoordigen van het financiële project in regionale overleggen en afstemming verzorgen met interne en externe stakeholders voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de opdracht.

Na afronding van de opdracht beschikt de opdrachtgever over:

• Een financieel beheersbaar en controleerbaar vluchtelingen- en Oekraïnedossier.
• Een tijdig en volledig verantwoord SiSa- en subsidiedossier.
• Actuele financiële businesscases voor alle opvanglocaties.
• Een duurzame monitorings- en rapportagesystematiek.
• Financieel onderbouwde bestuurlijke besluitvorming.
• Een overdraagbare inrichting van de financiële processen, documentatie en beheersmaatregelen.

Zelfstandige uitvoering

• De opdracht betreft een tijdelijke, projectmatige inzet van specialistische financiële expertise.
• De Financieel Projectleider bepaalt zelfstandig de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
• De opdracht is resultaatgericht en niet gericht op het vervullen van een reguliere functie binnen de organisatie.
• De opdrachtnemer verricht geen hiërarchische aansturing van medewerkers en neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheid over.
• De opdracht wordt afgerond met een volledige overdracht van de opgeleverde producten, documentatie en adviezen aan de opdrachtgever.

• Inrichten en implementeren van een financieel beheerskader voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, passend binnen de BBV-richtlijnen.
• Opstellen en opleveren van de aanvraag en financiële verantwoording van de SiSa-regeling M16 (Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne).
• Ontwikkelen van een uniforme financiële systematiek voor de opvanglocaties binnen de BEL-gemeenten.
• Opstellen van financiële businesscases voor de opvanglocaties De Woensberg, Barbeelstraat, De Wel, Tergooi Ziekenhuis en Najade, inclusief risicoanalyses en financiële scenario’s.
• Opstellen van financiële paragrafen voor bestuursovereenkomsten met het COA en overige samenwerkingspartners.
• Opleveren van Planning & Control-producten die betrekking hebben op het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, waaronder begrotingswijzigingen, bestuursrapportages, prognoses en bijdragen aan de jaarrekening.
• Ontwikkelen en implementeren van een monitoringssystematiek waarmee de financiële voortgang van de opvanglocaties periodiek inzichtelijk wordt gemaakt.
• Opleveren van financiële verantwoordingsdocumenten ten behoeve van SiSa, subsidies, het Rijk en overige financiers.
• Opstellen van bestuurlijke adviezen en financiële onderbouwingen voor college- en raadsvoorstellen.
• Uitvoeren van financiële risicoanalyses en adviseren over reserves, voorzieningen en de financiële continuïteit van de opvangprojecten.
• Coördineren van de voorbereiding van de accountantscontrole voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier en opleveren van de benodigde financiële documentatie.
• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van de financiële processen rondom leefgeld en de inning van de eigen bijdrage binnen de HBEL-constructie.
• Vertegenwoordigen van het financiële project in regionale overleggen en afstemming verzorgen met interne en externe stakeholders voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de opdracht.