Business Analist Operationeel Inkoop

Belastingdienst

Uitzenden
03-08-2026
36 uur

In overleg

5 maanden

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is:

Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij inventariseer en leg je vast in een functioneel ontwerp: IST en SOLL BPMN-platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.
Het definiëren van de business behoefte en benodigde velden voor de contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp.

Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basis documentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten. Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo’s. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo’s op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

Algemene informatie

Team: Informatie Management Inkoop.
Directe collega: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop.
Collega met nauwe samenwerking: Solution Architect, IT-ontwerper, Ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie.
Stamplaats: Utrecht (1 x per ~3 weken naar Apeldoorn).
Vaste kantoor dag: Dinsdag.

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.

Dit ben jij

Ervaring als zelfstandig werkende business analist (grote en complexe
projecten)
Agile/Scrum Foundation
Een relevante afgeronde academische opleiding dan wel werk/denkniveau,
bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting
(minimaal 5 jaar ervaring)
Ervaring met grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten
(minimaal 5 jaar)

Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP
SRM en S/4HANA

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.