Financieel specialist

Dit ga je doen

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Vervoerregio Amsterdam
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Team
Financiën

Opdracht
De financieel specialist wordt ingezet ter versterking van de financiële administratie tijdens de kwartaalafsluitingen, interim accountantscontrole en jaarrekening. Het gaat om uitvoerende en controlerende taken binnen deze processen. Het interne team heeft te weinig capaciteit om desbetreffende taken uit te voeren. Hierdoor zijn we opzoek naar een inhuurkracht die het team komt ondersteunen met deze operationele taken. Deze inhuur zal hiërarchisch onder dezelfde financiële manager vallen als de interne collega's. Voor een optimale afronding van de financiele taken willen we graag dat desbetreffende inhuur minimaal de helft van de werkweek aanwezig is op locatie van de VRA. 
De financieel specialist brengt extra capaciteit en kennis om de kwartaalafsluitingen, de interim accountantscontrole en de jaarrekening tijdig en kwalitatief goed uit te voeren. Daarnaast draagt de financieel specialist bij aan het verbeteren van processen rondom kwartaal- en jaarafsluitingen en de accountantscontroles.

Taken
De taken van deze opdracht bestaan uit:

-        Het, in overleg, opstellen en bewaken van de planning van de kwartaalafsluitingen, interim controle en jaarrekening;

-        Coördineren van werkzaamheden binnen de financiële administratie ten behoeve van de kwartaalafsluitingen;

-        Bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen;

-        Het opstellen, beoordelen en verwerken van memoriaalboekingen;;

-        Het signaleren en corrigeren van afwijkingen in de financiële administratie;

-        Controleren van volledigheid en juistheid van boekingen;

-        Het verzorgen van aansluitingen van de verschillende sub-administraties;

-        Het onderbouwen van posten en het opstellen van balansspecificaties;

-        Het aanleveren van financiële informatie voor de jaarstukken, zoals tabellen en toelichtingen;

-        Het uitzoeken van ingewikkelde zaken, zoals BTW-labeling;

-        Opstellen van onderdelen van het accountantsdossier;

-        Inhoudelijk toetsen van onderdelen van het accountantsdossier;

-        Controleren van de volledigheid van het accountantsdossier;

-        Het beantwoorden van vragen van de accountant en zorgen voor tijdige opvolging van bevindingen;

-        Nauw samenwerken met de collega’s van de Financiële administratie, controllers en de coördinator planning en control;

-        Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen rondom kwartaalafsluitingen en het jaarrekeningtraject.

Resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten bereikt:

-        De kwartaalafsluitingen zijn tijdig uitgevoerd en voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen;

-        De interim accountantscontrole is succesvol voorbereid en begeleid;

-        Het accountantsdossier is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen

-        De jaarrekening is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen;

-        Vragen van de accountant zijn tijdig en adequaat beantwoord;

-        Bevindingen uit de interim controle zijn opgevolgd en verwerkt;

-        Proceservaring en verbeterpunten zijn gedocumenteerd zodat toekomstige afsluitingen, interim controles en het jaarrekeningtraject volgend jaar efficiënter kan verlopen.