Locatiemanager Oekraïne opvang

Dit ga je doen

Deze opdracht voor Locatiemanager Oekraïne opvang is voor 6 maanden en omvat twee hoofdtaken:

1. Samen met de huidige locatiemanager het dagelijks beheer en de begeleiding op het opvangpark (circa 270 vluchtelingen), en;
2. Het adviseren over de inrichting van de opvanglocatie

Opdrachtnemer wordt geacht zelfstandig invulling te geven aan de uitvoering van de opdracht en adviezen uit te brengen over beheer, processen, samenwerking met ketenpartners en de toekomstige inrichting van de opvanglocatie. De opdracht kent als beoogde resultaten:

• dagelijks beheer van de opvanglocatie/een stabiele en veilige exploitatie van de opvanglocatie;
• een optimale samenwerking met interne en externe ketenpartners;
• concrete verbetervoorstellen voor processen rondom registratie, verhuizingen, bewonersbegeleiding en casemanagement;
• een advies over de toekomstige inrichting en doorontwikkeling van de opvanglocatie.

De kandidaat is aantoonbaar in staat om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over ervaring met opvangvraagstukken binnen het sociaal domein.

Locatiemanager: fysieke aanwezigheid op de opvanglocatie is noodzakelijk voor een adequate uitvoering van de opdracht. De kerntaken voor de dagelijkse operatie zijn als volgt onderverdeeld:

• Locatiebeheer: Zorgen voor fysieke aanwezigheid op het park, inloopspreekuren draaien, toezicht houden via controlerondes en nauw contact onderhouden met de huismeester;
• Begeleiding en administratie: Fungeren als centraal aanspreekpunt (er is een tolk aanwezig) voor bewoners, ondersteunen bij inschrijvingen (BRP, huisarts, school) en coördineren van interne verhuizingen;
• Handhaving en monitoring: Toezien op de naleving van parkregels en landelijke richtlijnen, controleren van bezetting en arbeidssituatie, en toezicht houden op de betaling van eigen bijdragen;
• Facilitaire zaken en financiën: Verantwoordelijk voor financiële afwikkeling van facturen, inspectie van woningen en de coördinatie van inboedel.
• Stakeholdermanagement: Onderhouden van contacten met ketenpartners (zoals politie, GGZ, Veilig Thuis) en afstemming met parkbeheer, beveiliging en de Veiligheidsregio.

Adviesrol Inrichting & Optimalisatie Oekraïne Opvang:  Naast het dagelijks beheer ben jij de adviseur die de opvanglocatie toekomstbestendig vormgeeft. Je vertaalt landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen naar een concrete inrichting van de opvang, waarbij de behoeften van bewoners en de organisatie centraal staan.

• Strategisch vertalen: Je vertaalt actuele maatschappelijke trends en wetgeving naar een concreet inrichtings- en beheersplan voor de opvang.
• Leefomgeving & Welzijn: Je adviseert over een inrichting die privacy, sociale cohesie en een veilige woonomgeving in balans brengt. Je zet signalen vanuit de dagelijkse praktijk om in structurele verbeteringen.
• Optimalisatie: Je toetst de huidige processen (zoals registratie en interne verhuizingen) en komt met voorstellen om het dagelijks beheer efficiënter en humaner te maken. Je adviseert ook over de inrichting en positionering van de huidige casemanagers.
• Integraal samenwerken: Je zorgt dat de inrichting van de locatie aansluit bij de werkwijze van ketenpartners zoals de politie, GGZ, Welzijnsorganisaties en Veilig Thuis.
• Veiligheid: Je adviseert proactief over maatregelen die de locatie veilig en stabiel houden, met oog voor de lange termijn en continuïteit van de bezetting.

Visieontwikkeling en Eindevaluatie: Naast de advisering over de inrichting en de dagelijkse operatie, stelt de opdrachtnemer gedurende de contractperiode een heldere, gedragen langetermijnvisie op voor de opvanglocatie. Tegen het einde van de opdracht (uiterlijk in de zesde maand) levert de locatiemanager een formele eindevaluatie op. Deze evaluatie dient als strategisch kompas voor de gemeente en bevat in ieder geval:

• Een grondige reflectie op de geleerde lessen, knelpunten en successen uit de afgelopen periode op het opvangpark.
• Een concreet advies over het vervolgtraject na de contractperiode  inclusief scenario's voor de doorontwikkeling of eventuele afbouw van de locatie.
• Een gedetailleerd overzicht van de randvoorwaarden en middelen (zoals formatie, budget, facilitaire ondersteuning en de inzet van casemanagers) die noodzakelijk zijn om de continuïteit, stabiliteit en veiligheid op de lange termijn te waarborgen.