Informatiemanager / accounthouder DVO I&D

Dit ga je doen

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De functie van informatiemanager en accounthouder I&D valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie. Wij zorgen ervoor dat de primaire processen optimaal worden uitgevoerd en dat de organisatiedoelen worden gerealiseerd. Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan alleen de dagelijkse ondersteuning: wij richten ons ook op de strategische ontwikkeling van de organisatie, zowel op korte als op lange termijn.

Middels een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten de Informatie & Datamanagement diensten af bij de gemeente Wassenaar, waaronder de inrichting van de ICT infrastructuur en de omgang met de daarbinnen verwerkte data. De accounthouder I&D is de contractbeheerder van de DVO I&D namens Voorschoten. 

Opdracht
Als informatiemanager ga je aan de slag in de veelzijdige rol van projectmanager, informatiearchitect en informatieadviseur. Samen met je collega’s en team I&D van de gemeente Wassenaar (o.a. informatiemanagers) professionaliseer je het informatiemanagement voor de gemeente Voorschoten. Innovatie is daarbij een uitgangspunt.

• De strategie en visie van de gemeente Voorschoten vertaal je naar een informatiestrategie;
• Je maakt doorlopend de vertaling van externe ontwikkelingen in de informatiestrategie;
• Je geeft vorm aan de innovatie- en digitaliseringsagenda door die te vertalen naar een meerjarige projectenkalender c.q. uitvoeringsprogramma inclusief begroting;
• Je initieert nieuwe projecten, stelt projectplannen op en geeft leiding aan projectgroepen;
• Je bent accountmanager en sparringpartner voor de interne stakeholders van Voorschoten en onze partners in de regio.

Je begrijpt de wettelijke opgaven en kaders en de daarmee samenhangende processen. Je bent dé adviseur op het terrein van de informatievoorziening.

Je volgt de ontwikkelingen bij de gemeente en die van de ketenpartners op de voet, je kent de opgaven en ontwikkeldoelen van de organisatie. Je weet complexe organisatorische vraagstukken te vertalen naar informatiekundige antwoorden.

Je bent en blijft daarover in gesprek, analyseert vragen, nieuwe wet- en regelgeving en zoekt samen met de organisatie naar innovatieve oplossingen. Je schrijft daartoe businesscases en brengt op basis daarvan gevraagd en ongevraagd advies uit.

Tot slot is de informatiemanager ook accounthouder I&D en daarmee de contractbeheerder van de dienstverleningsovereenkomst Informatie & Datamanagement namens Voorschoten. De accounthouder heeft een actieve rol in het versterken van het opdrachtgeverschap. Dit houdt in dat duidelijke afspraken worden gemaakt, de voortgang periodiek wordt gemonitord (op basis van het jaarplan), en tijdig wordt bijgestuurd bij afwijkingen. Door structureel overleg en afstemming wordt de regie versterkt en blijft de samenwerking gericht op kwaliteit en resultaat.

Deze uitvraag is onderdeel van een pilot waarbij de informatiemanagementfunctie bij Voorschoten wordt belegd, gericht op het versterken van innovatie en het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap. De pilot wordt na één jaar geëvalueerd.