Projectondersteuner/Projectsecretaris van Brienenoordbrug

Rijkswaterstaat

Uitzenden
13-07-2026
36 uur

€4.933 — €5.637 / maand

12 maanden

MBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Omschrijving afdeling/team

Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWS projectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat. De projectsecretaris voert de secretariële taken hands-on uit. Naast de uitvoering van reguliere taken denk je mee over de manier waarop je werkzaamheden makkelijker, sneller, efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Opdrachtomschrijving

Het project van Brienenoordbrug heeft behoefte aan een projectondersteuner met projectsecretaris kwaliteiten. De projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager/Manager projectbeheersing en het projectteam en pakt diverse zaken rondom administratie, organisatie en informatie, projectbeheersing en communicatie zelfstandig op. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor het goede verloop van de voorbereiding en de verslaglegging van de vergaderingen, waaronder de Kernteamoverleggen, neemt deel aan in de Kernteamoverleggen en de Projectbeheersingsoverleggen. De projectondersteuner haalt de agendapunten op en zorgt voor verslaglegging en vastleggen acties en besluiten.

Doel van de opdracht

De opdracht (projectondersteuning cq. invulling van de taken van het projectsecretariaat) wordt naar tevredenheid van het projectteam uitgevoerd.

Als projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam. Je bent het centrale aanspreekpunt van projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. En je geeft mogelijk ook leiding aan eventuele projectondersteuners daarbinnen in de toekomst.

Het secretariaat is verantwoordelijk voor

Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam
Voorbereiden, agendabeheer en verslagleggen van diverse (directie) overleggen en bijeenkomsten
(Mede) vormgeven en (mede) uitvoeren van projectbeheersprocessen waar het secretariaat een belangrijke rol in speelt, waaronder
- organisatorische processen
- informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer
- voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.

De Projectsecretaris heeft o.a. de volgende taken:

Het zelfstandig en proactief uitvoeren van allerhande/ project ondersteunende werkzaamheden (administratieve, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten.
Bewaken en orderenen van de processen rondom het projectsecretariaat
Organiseren, begeleiden en notuleren van (complexe) overleggen en najagen van de hieruit voortkomende acties.
Indien gewenst het tegenlezen van documenten op taal/grammatica
Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en verbindende factor in het team.
Verzorgen van kaarten en of attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte.
Verzorgen van (uitgaande) post, etc.
Opstellen en bijhouden van project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, checklist nieuwe medewerkers etc.
Archivering van correspondentie, producten, verslagen, etc. in SharePoint Online.
Het onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen en proactief reageren op vragen, zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen;
Bewaken en orderenen van de processen rondom het projectsecretariaat

Dit ben jij

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis en werkervaring binnen de
overheid
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op mbo niveau
(bijvoorbeeld een secretarieel/economische opleiding)
Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar praktijkervaring als
projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator
De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en
geschrift en heeft ervaring in het werken met Word, Excel, PowerPoint en
Outlook
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met notuleren van
(complexe) overleggen, met zowel internen als externen

Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk
sollicitatiegesprek)
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat
of vergelijkbare opdrachtgevers (zoals Rijksoverheid, ProRail)
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij grote
infrastructurele projecten (>200 mln)

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.