Projectleider DMS

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

Uitzenden
27-07-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Voor het in 2024 gestarte project voor de vervanging van het DMS voor ACM zijn we op zoek naar een vervangend Projectleider. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de verdere implementatie en uitrol van een nieuwe oplossing/oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement, relatiebeheer en samenwerken bij de ACM. Omdat het huidige systeem niet langer wordt gecontinueerd, valt ook migratie en uitfasering van het bestaande systeem binnen de scope van de werkzaamheden. Als onderdeel van het DMS wordt een Lowcode platform aangekocht waarin de ACM-specifieke gebruikersinterface voor zaakgericht werken wordt ontwikkeld.

Achtergrond opdracht

Als Projectleider geef je leiding aan een projectteam. Directeur van de Directie i-Domein is de opdrachtgever. Je werkt nauw samen met het project Digitale Werkplek. Ten behoeve van de integrale uitvoer van het project werk je tevens samen met de verschillende gesprekpartners binnen de (Toezicht)directies van de ACM. Ook onderhoud je korte lijntjes met functionele en technische beheerders binnen de ACM. Vanuit jouw rol breng je, samen met jouw team, voor de verschillende vraagstukken met betrekking tot compliancy en 'by design' functionele en technische eisen en wensen in kaart. Tot slot voer je de regie op de automatisering van stappen in gestandaardiseerde werkprocessen en op de interoperabiliteit van de kernsystemen van de ACM.

Fasering

De status van dit project is dat er in 2025 reeds een keuze voor de oplossing is gemaakt en de eerste stappen zijn hierin reeds gezet, maar tegen de achtergrond van de noodzaak tot meer soevereiniteit, worden nu mogelijk andere keuzes gemaakt aan welke criteria de oplossing moet voldoen. Op basis van de in medio juni 2026 door het Bestuur gekozen oplossingsrichting voert de Projectleider de gesprekken met de Shared Service Organisaties, maakt keuzes in de pakketselectie en implementeert deze. Als onderdeel van de ACM werkplannen dient een onderbouwing voor het benodigde budget voor 2027 voor september 2026 gereed te zijn.

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde HBO-bachelor in een ICT gerelateerde opleiding,
bijvoorbeeld Informatica
Minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, onderbouwd met concrete
projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met de werving,
selectie (Europese aanbesteding) en implementatie van een oplossing
(oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en
samenwerken) en van DMS-implementaties (zaakprocessen, dossiers en
documenten)
Minimaal 10 jaar ervaring als projectleider van DMS-migratieprojecten van
grote (5.000.000+) documenten
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van implementaties van een
Lowcode platform

Aantoonbare werkervaring binnen ZBO of semi-overheid; kennis van de ACM en
haar processen is een pre
In bezit van een projectmanagementcertificaat zoals Prince2 of
vergelijkbaar (PMI, Agile PM)
Ervaring met TOGAF en het werken onder architectuur
Ervaring met (het begeleiden van) adoptietrajecten
Beschikbaarheid: De kandidaat moet per vóór eind juli kunnen starten

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.