Senior Adviseur Projectplanning

Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een groeigemeente met meer dan 165.000 inwoners en de thuisbasis van Schiphol. De komende jaren staan we voor grote ruimtelijke en infrastructuuropgaven; denk onder andere aan het doortrekken van de Noord/Zuidlijn naar Hoofddorp, herstructurering van bedrijventerreinen, de aanleg van PARK21, de aanleg van warmtenetten, transformatorstations, infrastructuur en de realisatie van minimaal 20.000 woningen tot 2040.

Cluster Projecten

Cluster Projecten (110 medewerkers, 95 FTE) bestaat uit meerdere teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement-intern, Projectmanagement-extern, Project Management Office (PMO) en Portfolio, Planning en Advies (PPA). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team PPA bestaat uit circa 15 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil en bestaat uit drie werelden: Portfoliomanagement, Projectplanning en het Bedrijfsbureau. Het team is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de (senior) Projectmanagers, opdrachtgevers en het management van cluster Projecten. Je werkt samen met zes andere collega’s binnen de vakgroep planningen en tevens binnen project- en programmateams.

De kern van de functie

Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van onze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en ervaren senior Adviseur Projectplanning met een stevige persoonlijkheid. Iemand die past binnen de vakgroep planning, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart.

Je brengt de projectonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld. Je kent de inhoudelijke processtappen van woningbouwgebiedsontwikkeling, het ontwikkelen van bedrijventerreinen, infrastructuur en vastgoed ontwikkelingen. Als senior Adviseur Projectplanning ben je in staat de dwarsverbanden in de gehele projecten portefeuille te herkennen. Visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema’s doe je met plezier. Je bent een prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen.  

Een van de projecten waar jij aan gaat werken…

Rondom station Hoofddorp vindt een langdurige stedelijke transformatie plaats, met 15.000 woningen waarvan tot 10.000 in de twee deelgebieden van Spoorzone Hoofddorp: Graan voor Visch Zuid en Stationskwartier. Daarnaast wordt gewerkt aan een multimodale knoop met trein, bus, toekomstige metro en grootschalige mobiliteitsinvesteringen. De ontwikkeling van het gebied beslaat een periode van 15 tot 20 jaar en is van groot bestuurlijk, politiek en maatschappelijke belang. De gemeente werkt voortvarend aan deze ontwikkeling die uniek is qua schaal, complexiteit en zichtbaarheid.  

In Stationskwartier is straks alles voor het dagelijks leven op loopafstand. Hier wonen dan mensen uit Haarlemmermeer, uit de regio en de rest van de wereld. Graan voor Visch Zuid is nu een gebied met vooral bedrijven, maar ook met woningen, scholen en andere voorzieningen. Het verandert gaandeweg naar een levendige stadswijk waar mensen wonen, werken, ondernemen of een studie volgen.

Meer informatie over het project Spoorzone is verkrijgbaar via https://haarlemmermeergemeente.nl/spoorzone-hoofddorp  

Jouw rol

·        Als senior Adviseur Projectplanning voor het project Spoorzone maak je, naast je rol in het projectteam, onderdeel uit van de vakgroep planning. Dit betekent dat je meedenkt met cluster/domein brede vraagstukken en werkt volgens de vaste werkwijze die binnen het team wordt gebruikt voor planning en rapportages.

·         Je bent een verbindende schakel tussen project- en programmateamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering;

·         Je stelt een integrale project- en/ of programmaplanning op die de project/ programmastrategie visualiseert;

.         Je combineert complexe projectstructuren, (beleidsmatige en juridische) procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces, inclusief tijdsplanning;

.         Je werkt aan scenario’s, analyses en uitvoeringsfaseringen;

·         Je agendeert in project- en programmateamoverleggen de planning;

·         Je adviseert de Project- en/ of Programmamanager over (o.a.) de projectstrategie, coördinatie en afstemming;

·         Je benoemt en bespreekt knelpunten, oplossingsrichtingen en scenario's;

·         Je beheert de planningsinformatie in de projectenportefeuille;

·         Je rapporteert in voortgangsrapportages over planning, voortgang en risico’s aan het management, directie en bestuur;

·         Je werkt primair aan het project Spoorzone. Daarnaast is het mogelijk dat je (incidenteel) ook op andere gebiedsontwikkelingen wordt ingezet.

Je bent:

·        een ervaren adviseur projectplanning van projecten binnen het fysieke domein;

·        ervaren met het werken met MS Project;

·        een teamspeler met organisatiesensitiviteit;

·        op de hoogte van regelgeving rondom projecten;

·        proactief, creatief, stressbestendig en staat stevig in je schoenen;

·        zelfstandig, pragmatisch en toon je initiatief;

·        goed in het bewaren van overzicht en rust;

·        een gestructureerde werker met oog voor details.

Aanvullende informatie

·        maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;

·        er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

·        facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;

·        het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;

·        de uitvraag betreft een all-in uurtarief;

·        de kandidaat voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;

·        de kandidaat is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;

·        de kandidaat gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer);

·        eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Het indexeringspercentage wordt cumulatief gemaximeerd over de gehele looptijd (incl. verlengingen) tot 10%. Als voorbeeld: stel dat eerste indexering is volgens CBS 5,8%, dan kan het daaropvolgende jaar nog maar met maximaal 4,2% geïndexeerd worden – ook al is het volgens CBS 5,0%. In het jaar daarna wordt er niet meer geïndexeerd omdat het maximum van 10% is bereikt;
·        van toepassing zijn de Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Haarlemmermeer 2025;
·        Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP:

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren.

Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst.

Bent u ZZP’er? Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).

Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.       

Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente in verband met deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.