Operationeel vastgoedbeheerder

Dit ga je doen

Opdracht
Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten. Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken, gebruikersvragen, rapportages en administratieve afhandeling samen. Deze operationele beheerketen vraagt om continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging.

Binnen het Technisch Cluster bestaat tijdelijk behoefte aan extra operationele ondersteuning. Het doel is om de technisch managers meer ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzamingsopgaven, contractsturing, budgetten, prioritering en inhoudelijke kwaliteitsbewaking. De opdracht loopt tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Gezocht wordt een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed ondersteunt en coördineert. De professional beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Daarnaast verzorgt de professional de verwerking van opdracht gerelateerde facturen, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.

De professional werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer. Hieronder vallen ook diverse beheer- en controletaken, zoals periodieke inspecties, het uitvoeren en registreren van wettelijke controles en het ondersteunen bij gebouw gebonden installaties. De rol vraagt om eigenaarschap, organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767, zodat meldingen en onderhoudsvraagstukken inhoudelijk goed kunnen worden beoordeeld en opgevolgd.

Bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd:

• Het dagelijkse beheer van Meldpuntvastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Het werkorderproces is aantoonbaar op orde: opdrachten worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond;
• Er is overzicht in de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud;
• Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke operationele communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling;
• Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd;
•      De eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.

Voor deze opdracht sta je onder leiding en toezicht, en werk je zij aan zij met vaste medewerkers van de gemeente.