Programmabeheerser AOS Hubs

Dit ga je doen

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Het gaat goed met Zwolle. Een bruisende stad in een economisch krachtige regio, waar mensen graag wonen en werken. Daarom worden tot 2030 circa 10.000 woningen toegevoegd, vooral in binnenstedelijke gebieds- en locatietransformaties.

Binnen de afdeling PPP zijn verschillende vakgroepen actief, waaronder het Stafbureau, waarvan deze opdracht onderdeel uitmaakt. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners en kwaliteitsadviseurs.

Als programmabeheerser maak je deel uit van een programmateam. In dit geval gaat het om een deelopgave (hubs en parkeren) binnen het thematische programma Mobiliteit. Binnen dit programmateam wordt samengewerkt met een programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, financieel adviseur, ontwikkelmanager, programmasecretaris en projectassistent.

Je vervult binnen dit team de rol van sparringpartner van de programmamanager op het gebied van de bedrijfsvoering van het programma.

Binnen het programma draag je bij aan de organisatie en advisering rondom sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb je inzicht in risico’s en ondersteun je het programmateam bij het treffen van passende beheersmaatregelen. Voor projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies.

Je bewaakt de samenhang binnen de scope van het programma en stemt samen met de planningsadviseur af over de haalbaarheid van de beoogde programmadoelen en de te managen raakvlakken. In samenwerking met de projectcontroller draag je bij aan het inzichtelijk houden van de financiële voortgang binnen de beschikbare middelen.

Dankzij jouw bijdrage aan de beheersingsprocessen kunnen projectteams hun werkzaamheden gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je ondersteunt de toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen en adviseert over de GROTIK-aspecten binnen projecten.

Je zorgt tijdig voor volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programmabrede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager wordt ondersteund bij het sturen op de voortgang van het programma.

Je draagt bij aan risicomanagement en monitort de opvolging van afgesproken beheersmaatregelen. Je geeft inzicht en overzicht dat bijdraagt aan focus op realisatie van programmadoelen.

Je vervult zowel een toetsende rol (met name op het functioneren van het beheersingsproces en interne projectprocessen) als een adviserende rol, en bent daarmee een belangrijke sparringpartner voor de overige rollen binnen het programmateam.

Je pakt binnen het programmateam en de organisatie je rol op een zelfstandige en professionele wijze. Je bent een teamspeler en stelt je deskundig en onafhankelijk op. Je communicatiestijl is gericht op samenwerking.
Je hebt oog voor detail en bent in staat om de vertaling te maken naar wat dit betekent voor systemen en processen en andersom. Je bent in staat om bespreekbare onderwerpen aan de orde te stellen en werkt resultaatgericht. Daarnaast ben je analytisch en planmatig sterk en heb je een talent voor organiseren.

Binnen de vakgroep werk je samen met collega’s aan de verdere professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing. Denk hierbij aan de methodiek programmatisch en projectmatig werken binnen de gemeente Zwolle.

Je bent ambitieus en vindt het waardevol om samen met collega’s de vakgroep verder te ontwikkelen en actief kennis en ervaringen te delen, evenals bij te dragen aan de implementatie van Zwolse standaarden en werkwijzen.

De opgave
Zwolle staat voor een grote stedelijke opgave. De stad groeit en dat vraagt om verdichting, woningbouw en duurzame bereikbaarheid. Mobiliteitshubs vormen een belangrijk onderdeel in deze ontwikkeling. Zij maken slim en duurzaam reizen mogelijk en fungeren als schakels tussen wonen, werken, voorzieningen en mobiliteit.

Om deze mobiliteitshubs toekomstbestendig te realiseren is door de gemeente Zwolle een Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) opgesteld. Hiermee worden hubs gefaseerd en flexibel ontwikkeld, passend bij gebiedsontwikkelingen en veranderende omstandigheden.

Dit vraagt om stevige programmatische regie, waarbij de hubs niet op zichzelf staan, maar nauw verweven zijn met gebiedsontwikkeling, energietransitie, vastgoed en sociaal beleid.

De AOS Hubs maakt onderdeel uit van het programma Mobiliteit.

Jouw rol
Als Programmabeheerser AOS Hubs draag je bij aan structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs. Je ondersteunt de programmamanager en het team bij het verkrijgen en behouden van grip op planning, middelen, risico’s en samenhang.

Je werkt hierbij nauw samen met de Programmabeheerser Mobiliteit, zodat de AOS Hubs goed worden ingebed binnen het bredere mobiliteitsprogramma en aansluiten op andere deelprogramma’s en beleidslijnen.

Wat ga je doen?

• Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden).
• Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming.
• Bijdragen aan de samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven, zoals gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal domein.
• Afstemmen met de Programmabeheerser Mobiliteit over integrale stuurinformatie en prioriteiten.
• Adviseren over fasering en mogelijke bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.