Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR)
Gemeente Zoetermeer
- Uitzenden
- 01-08-2026
- 32 uur
€3.568 — €5.096 / maand
6 maanden
HBO
Nog 6 dagen
Dit ga je doen
Afdeling
Deze functie valt onder de afdeling Juridische Aangelegendheden en Bestuursondersteuning. Functioneel ben je werkzaam en wordt je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad, waarin de voorzitter een leidende rol heeft. De OR Zoetermeer kent een 3-koppig dagelijks bestuur: de voorzitter, de secretaris en de plaatsvervangende voorzitter/secretaris.
De OR bestaat uit 10 leden en behartigt de belangen van ongeveer 1500 collega’s in de gemeente Zoetermeer. Dat doet de OR door informatie op te vragen, goed contact met collega s te houden en de bestuurder WOR te adviseren en instemmingsaanvragen te behandelen.
Opdracht
Als secretaris van de OR ben je de adviseur & ondersteuner. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad, waaronder vergaderingen, agenda’s, notulering en verslaglegging.
Daarnaast zorgt je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd. Zo garandeert de secretaris dat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.
Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen van de OR ondersteunt de je de voorzitter, doet voorstellen voor agenda, dit o.a. op basis van de besprekingen met de bestuurder.
Ook bewaakt je dat gemaakte afspraken binnen de ondernemingsraad en met het management worden nagekomen. Hij of zij volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je centraal aanspreekpunt voor de ondernemingsraad binnen (en buiten) de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie.
De vergaderdagen zijn maandag en donderdag. Dit zijn ook jouw werkdagen. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
Dit ben jij
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij - Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en
donderdagen in verband met vergaderingen OR - Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een
overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen
en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat de acties worden
uitgevoerd - Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
secretaris van een OR - Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris of opleiding WOR
Team TenMonks
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.