Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken

Gemeente Waadhoeke

Gemeente Waadhoeke
€5.132 — €5.866 / maand
7 maanden
MBO
Nog 12 dagen

Dit ga je doen

Voor het team Burgerzaken van de gemeente Waadhoeke zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Burgerzaken met specifieke affiniteit en ervaring op het gebied van verkiezingen.

De komende periode ligt de nadruk op de voorbereiding, organisatie en uitvoering van verkiezingswerkzaamheden. Daarbij draag je zorg voor een correcte verwerking van persoonsgegevens, ondersteun je bij de administratieve en organisatorische voorbereidingen en lever je een bijdrage aan een zorgvuldig en betrouwbaar verkiezingsproces. Naast de werkzaamheden rondom verkiezingen is het wenselijk dat je, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, ook inzetbaar bent voor werkzaamheden binnen Burgerzaken en de Burgerlijke Stand. Hiermee ondersteun je het team op momenten dat extra capaciteit nodig is.

Over het team

Je komt te werken binnen het team Burgerzaken, afdeling Burgerzaken. Samen met collega's werk je aan betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Het team is volop in ontwikkeling en werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid.

  • Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen;
  • Verwerken en controleren van persoonsgegevens in relatie tot verkiezingsprocessen;
  • Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de verkiezingsadministratie;
  • Ondersteunen van collega's bij werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP);
  • Indien bevoegd en ervaren: uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand;
  • Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Dit ben jij

  • Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken
  • Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau
  • Ervaring heeft met verkiezingsprocessen binnen een gemeentelijke
    organisatie
  • Kennis heeft van de BRP en bij voorkeur van de Burgerlijke Stand
  • Ervaring heeft met Centric Burgerzaken-applicaties
  • Nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig werkt
  • Flexibel inzetbaar is en goed kan omgaan met piekbelasting
  • Snel zijn of haar weg vindt binnen een gemeentelijke organisatie
  • Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken
  • Het is een sterke pré wanneer de kandidaat beschikt over aanvullende kennis
    en ervaring op het gebied van: • Burgerlijke Stand; • Huwelijken en
    geregistreerde partnerschappen; • Internationaal Privaatrecht (IPR); •
    Beoordeling van buitenlandse brondocumenten. – Informatiebeveiliging en
    werkprocessen Burgerzaken Deze aanvullende expertise kan tijdelijk
    bijdragen aan extra ondersteuning van het team
  • Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen;
  • Verwerken en controleren van persoonsgegevens in relatie tot verkiezingsprocessen;
  • Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de verkiezingsadministratie;
  • Ondersteunen van collega's bij werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP);
  • Indien bevoegd en ervaren: uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand;
  • Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback