Hoofd Algemene Dienst / Hoofd Coordinatie

Dit ga je doen

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht
 

• Functienaam: Hoofd Algemene Dienst / Hoofd Coordinatie
• Functiecategorie: Coordinatie/werkvoorbereiding
• Salarisschaal volgens BARD: 10
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling: MBDH (Kazerneorganisatie Marine Basis Den Helder)
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-09-2026
• Initiële einddatum: 31-08-2028
• Optie tot verlenging: ja, 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 31-08-2030
• Gewenste aantal uren per week: 24
• Mogelijkheid tot thuiswerken: nee

Beschrijving afdeling
De werkzaamheden worden verricht binnen de kazerneorganisatie Marine Basis Den Helder bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. 

Beschrijving taken afdeling
Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen; ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiële dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de Krijgsmacht alsmede organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur- en gezag, in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening. 

De commandant MBDH heeft de taak van decentraal Object Vergunning Houder (dOVH) en zorgt namens de Object Vergunninghouder (OVH), in deze de P-CZSK, voor de naleving van de algemene regels, meldingen en vergunning voor milieu en brandveiligheid. Daarnaast is de C-MBDH betreffende ARBO-wet gerelateerde zaken decentraal Werkgever (DWG)."

Functie omschrijving en taken
Werkzaamheden:
1. Vervult de klantrol voor MBDH in raltie tot PAresto en FBD op het management niveau door:
– het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming van de LDVO aangaande de dienstverlening;
-het fungeren als aanspreekopunt op escalatieniveau;
-het controleren van de financiele afwikkeling van de ingediende aanvragen bij Paresto;
-het optreden als intermediair bij voedingaanvragen op andere CZSK locaties;
-het optreden als intermediair bij aanvragen van andere defensie eenheden;
-het opstellen van richtlijnen (o.a. prioritering, handleideingen etc.)

2. Assisteert het HLD bij de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Marinebnasis Den Helder door:
-het gevraagd en ongevraagd adviseren van de commandant in juridische aangelegenheden;
-het toezicht houden op het tuchtrechtproces;
-het voeren van de financiele administratie en verantwoording van de autohobbyclub, houthobbyclub en O&O;
-het optreden als beheerder van het saamhorigheidsbudget van de marinebasis Den Helder;
-het adviseren en instrueren met betrekking topt doelmatigheid van de bedrijfsvoering binnen de afzondelrijke afdelingen;
-het opstellen en uitvoeren van controleplannen ter beheersing van de diverse bedrfijsprocessen.
-het (laten) samenstellen van rapportages en uitvoeren van controles;
-het deelenemen aan diverse multi- en interdisciplinaire overlegkaders;
-het geven van advies met betrekking tot de interne logistieke bedrijfsvoering;
-het volgen van (beleids)ontwikkleingen en wijzigingen in regelgeving, het in kaart brengen van consequenties hiervan voor de bedrijfsprocessen en systemen en het doen van voorstellen m.b.t. het oplossen van knelpunten en hwet verbeteren van de bedrijfsvoering;
-het voorbereiden van besluitvorming en rapportages aangaande logistieke zaken ten behoeve van de commandant;
-het zorgdragen voor de administratieve verwerking en afhandeling van de commandantenbevoegdheden zoals neergelegd bij de Commandant Marinebasis Den Helder;

3. Geeft leiding aan de chefs van bureau administratie MBDH, kleding service punt, O&O en de medewerkers van de hobbyclubs.

Speelruimte:
-Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het HLD van de Marinebasis Den Helder voor wat betreft de kwaliteit van de realisatie van producten en diensten inzake logistieke ondersteuning van de (varende) eenheden op MBDH en bedrijfsvoering van de marinebasis;
-Beleidskaders, AMAR, voorschriften, administratieve richtlijnen, wet- en regelgeving arbeidsomstandigheden en richtlijnen, alsmede (Lokale) Dienstverleningsovereenkomsten met CDC-bedrijven, producten- en dienstencatalogi zijn van belang bij het uitvoeren van werkzaamheden;
-Functionaris neemt beslissingen over de realisatie/herschikking van de actuele behoefte aan de te leveren producten en diensten, de inhoud van zijn adviezen en het leidinggeven

Kennis inzicht Vaardigheden:
-Kennis van bedrijfsadministratieve en boekhoudkundige richtlijnen en procedures;
-Kennis van regels, voorschriften en wetgeving inzake het vakgebied;
-Kennis van de logistieke en financieel- administratieve systemen, procedures en processen;
-Kennis van de CDC bedrijven en de dienstverleningsstructuren en -processen;
-Kennis van de defensie organisatie en inzicht in de opbouw en de werking van de operationele eenheden en de logistieke processen in het bijzonder;
-Praktische en theoretische kennis van bestuurlijke, beleidsmatige uitgangspunten inzake het logistieke beleid binnen de KM;
-Vaardigheden in het uitbrengen van adviezen en rapportages;
-Vaardigheden in het inschatten van prioriteiten m.b.t. de inzet van personeel en materieel;
-Leidinggevende vaardigheden;
-Vaardigheid in een klantgerichte houding;
-Vaardigheid in het uiitvoeren van decentrale financiele beheersactiviteiten

Contacten:
-Met personeel resorterend onde rde Marinebasis Den Helder over de kwaliteit betreffende de geleverde diensten;
-Met het management van CDC bedrijven over de kwaliteit van de geleverde diensten om af te stemmen;
-Met defensiemedewerkers ten einde gevevens uit te wisselen en afstemming over behoeftes en wensen te verkrijgen;
-Met de financieel analisten omtrent financiele aangelegenheden om af te stemmen;
-Met P&O adviseurs, begeleiders SMD, personeel Defensie Gezondheidszorg Organisatie over geplaatsten in het kader van personeelszorg en begeleidiing.