Projectleider Risico Inventarisatie en Evaluatie

Dit ga je doen

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie 
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
De Opdracht is een integrale RI&E met o.a. de toetsing van de gebouwen op veiligheid en PSA verdiepend op veiligheid, gezondheid en welzijn. Als projectleider coördineer en realiseer je de offerte uitvraag (of mogelijk een aanbesteding), de uitvoering van de integrale RI&E en de uitwerking van het bijbehorende plan(nen) van aanpak  (inclusief toetsing hierop door de externe partij) samen met de preventie- en arbo-coördinator. Daarbij begeleid je het instemmingstraject met de OR en de afstemming met de externe partij. Als projectleider RI&E werk je in opdracht van de teamleider van mens en organisatie en in afstemming met de preventie- en arbo-coördinator en de beleidsadviseur gezondheid en vitaliteit. Jij bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, de ondernemingsraad (OR) en de externe partij die de RI&E uitvoert.

Voor het toetsen van de RI&E en het maken van de plannen van aanpak wordt gebruik gemaakt van de Digi-RI&E provinciale sector, zowel door de externe partij als de provincie. Als projectleider breng je in samenspraak met de arbo-coördinator de RI&E naar een werkbaar voorstel op basis van uitvoerbaarheid en kosten (via het principe van laatste stand der techniek). Als projectleider bepaal kijk je naar samen met de betreffende teamleiders of bedrijfsonderdelen zoals team facilitair of team mens & organisatie naar de gevonden risico’s en hoe en wanneer deze op te pakken. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat hun rol is, welke stappen nodig zijn en waar zij verantwoordelijk voor zijn bij het uitvoeren van het plan van aanpak. 

De provincie heeft ongeveer 1200 medewerkers in dienst. Het hoofdkantoor dat in eigendom is van de provincie heeft 21 bouwlagen en is een kantoor verzamelpand waar meerdere huurders zijn gevestigd. Ook de tramremise in Nieuwegein is een verzamelgebouw waar zowel kantoor als techniek zitten. In de Meern en Huis ter heide zijn er 2 wegenstandplaatsen. Paushuize in het centrum van Utrecht is eigendom maar wordt geëxploiteerd als ook hebben we Ocrieteiland. Het project betreft ook de psychosociale arbeidsbelasting (PSA) van alle medewerkers in dienst bij de provincie Utrecht en alle provinciale kantoren en werklocaties.

In het gehele proces van de RI&E ben je verantwoordelijk voor het:

• Coördineren van het offertetraject voor de uitvoering van de RI&E en de afstemming met de betrokken leverancier en stakeholders.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning, inclusief de besluitvormings- en instemmingstrajecten met de OR.
• Plannen, organiseren en begeleiden van de afspraken met de opdracht nemende partij van de RI&E, de preventie- en arbo -coördinator en medewerkers van de provincie.
• Bewaken van de kwaliteit, voortgang, toetsingen en oplevering van de RI&E en het plan/plannen van aanpak en kritisch toetsen van analyses, bevindingen en voorgestelde maatregelen.
• Opstellen van een praktisch, uitvoerbaar en kosteneffectief plan(en) van aanpak aan de hand van de prioriteiten met de betrokken partijen in samenwerking met de preventie coördinator. En de toetsing van het plan(nen) van aanpak door een kerndeskundige.
• Communiceren en meenemen van de relevante stakeholders. En fungeren als sparringpartner/klankbord voor de projectgroep, OR, preventie- en arbo-coördinator en overige betrokkenen.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.