Afdelingshoofd Financiën

Dit ga je doen

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een ervaren professional die invulling geeft aan de rol van afdelingshoofd Financiën. De reguliere werving voor deze positie heeft nog niet geleid tot een duurzame invulling, waardoor tijdelijke inzet nodig is om continuïteit en voortgang te waarborgen.

De opdracht richt zich op de  aansturen van de afdeling Financiën en de doorontwikkeling van de financiële functie binnen de organisatie.. Daarnaast is er recent een nieuw financieel pakket (eUnit4 ERPx) geimplementeerd. Dit vraagt veel van de afdeling in verandering van werkwijze en aanpassen en optimaliseren van processen. De professional geeft leiding aan de afdeling en zorgt voor stabiliteit, voortgang en kwaliteit in een periode van verandering.

Doel van de opdracht
Het borgen van een goed functionerende en toekomstbestendige afdeling Financiën, met specifieke focus op stabiliteit, verbinding en doorontwikkeling, door:

• continuïteit in leiderschap en sturing te borgen;
• samenhang en verbinding binnen de afdeling Financiën te versterken, zowel tussen teams als in rollen en verantwoordelijkheden;
• de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx) verder af te ronden en te borgen in de dagelijkse werkzaamheden en processen;
• te sturen op verdere optimalisatie en uniforme werkwijzen binnen de afdeling;
• de samenwerking met andere bedrijfsvoeringsdisciplines en de bredere organisatie te versterken;
• kwaliteit, rechtmatigheid en betrouwbaarheid van financiële processen en rapportages te waarborgen;
• de organisatie en het management te voorzien van stevig en toekomstgericht financieel advies.

Werkzaamheden en taken

• Leidinggeven aan de afdeling Financiën (circa 70 medewerkers) samen met teamleiders
• Direct aansturen van het team Financieel Advies
• Zorgen voor een stabiele en goed functionerende financiële organisatie (advies, beheer en subsidieloket)
• Coachend optreden, met het oog voor de mens achter de functie, en ruimte bieden en vertrouwen
• Vertalen van bestuurlijke en strategische opgaven naar financiële kaders en uitvoerbare plannen
• Adviseren van directie en bestuur over financiële vraagstukken
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van financiële processen en rapportages
• Bijdragen aan organisatieontwikkeling en verdere professionalisering van de financiële kolom
• Begeleiden van lopende ontwikkelingen zoals digitalisering en doorontwikkeling van systemen (o.a. Unit4 ERPx)
• Optreden als sparringpartner binnen het MT en bijdragen aan concernbrede opgaven.

• Leidinggeven aan de afdeling Financiën (circa 70 medewerkers) samen met teamleiders
• Direct aansturen van het team Financieel Advies
• Zorgen voor een stabiele en goed functionerende financiële organisatie (advies, beheer en subsidieloket)
• Coachend optreden, met het oog voor de mens achter de functie, en ruimte bieden en vertrouwen
• Vertalen van bestuurlijke en strategische opgaven naar financiële kaders en uitvoerbare plannen
• Adviseren van directie en bestuur over financiële vraagstukken
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van financiële processen en rapportages
• Bijdragen aan organisatieontwikkeling en verdere professionalisering van de financiële kolom
• Begeleiden van lopende ontwikkelingen zoals digitalisering en doorontwikkeling van systemen (o.a. Unit4 ERPx)
• Optreden als sparringpartner binnen het MT en bijdragen aan concernbrede opgaven.