Technische adviseur – Projectbeheersing

Gemeente Amsterdam

In overleg
12 maanden
HBO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

De functie

De Technisch adviseur Projectbeheersing maakt onderdeel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing vallend onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam. Je wordt vanuit deze afdeling geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De Technisch adviseur Projectbeheersing is werkzaam op het programma: Energie maar kan in de toekomst op andere projecten/programma’s binnen UIE worden ingezet.

Als Technisch adviseur Projectbeheersing ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers. De disciplines binnen dit team zijn naast project control, integrale projectbeheersing (managers projectbeheersing), risicomanagement, planningsmanagement projectadministratie en kostenmanagement.

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht, voorspelbaarheid en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders. Daarnaast ben je daarin een sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing, Projectmanager en overige projectteamleden. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Maandelijkse, kwartaal- en jaarverantwoording met gedetailleerde financiële overzichten, verschillenanalyses inclusief trendanalyses en identificatie van financiële risico’s en kansen specifiek voor de afdelingen en projecten.
  • Op basis van een vertaling van scope/opdracht opstellen van jaar- en meerjarenprognoses.
  • Adviezen voor kostprijsreductie en efficiëntieverbeteringen binnen de beschikbare budgetten.
  • Ontwikkeling en implementatie van interne controlemaatregelen specifiek voor de afdelingen en projecten.
  • Toezicht houden op naleving van financiële regelgeving.
  • Inzicht te bieden in de uitgaven-, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses.
  • Inrichting en beheer projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
  • Inrichting urenregistratiesysteem en data ontsluiten t.b.v. projectboekingen.
  • Een coördinerende rol in het wijzigingen- (meer- en minderwerk) proces en wijzigingen in de projectreferentie (VTW’s).
  • Bewaken van rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving.

Dit ben jij

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting bedrijfseconomie,
    bedrijfskunde, accountancy of controlling
  • Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in projectcontrolling in bouw
    gerelateerde projecten
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke/politieke aspecten
    van infrastructurele en energietransitie projecten
  • Aantoonbare kennis en ervaring met het vervullen van een financiële advies-
    en controlfunctie binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare kennis en ervaring met projectcontrol binnen de
    energietransitie van een G4 gemeente, met initiatief, structuur aanbrengen
    en opvolging van acties

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback