Programmamanager doorontwikkeling ICT WBW

ICT West-Brabant West

ICT West-Brabant West
In overleg
4 maanden
HBO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Ervaren programmamanager
Voor de dagelijkse sturing op het Programma doorontwikkeling ICT WBW van beheer naar regie. 

Organisatie: ICT WBW
Locatie: Zevenbergen
Periode: z.s.m. t/m 31-12-2026 met optie tot verlenging
Inzet: 24-32 uur per week, hybride werken is mogelijk met regelmatige aanwezigheid bij ICT WBW en locaties deelnemende gemeenten.

Tarief: marktconform aanbieden passend bij ervaring en profiel. 

In het kader van de Wet Gelijke Beloning: wij volgen de CAO SGO. Deze functie is geen vast onderdeel van ons functiegebouw en daarom niet gewaardeerd in de HR21 functiewaarderingssystematiek. Aanvullende lokale voorwaarden: reiskostenvergoeding van € 0.19 per km (max 70/dag) voor woon-werk en dienstreizen € 0.37 km, parkeerkosten worden netto vergoed.

De opdracht
De programmamanager geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW – van beheer naar regie en zorgt daarbij voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. Het programma heeft als doel om ICT WBW gecontroleerd door te ontwikkelen naar een professionele regieorganisatie, waarbij:

  • De samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers wordt uitgewerkt;

  • De rollen, taken en verantwoordelijkheden van ICT WBW helder worden ingericht;

  • De aansluiting met de lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken wordt geborgd;

  • De personele, organisatorische en procesmatige gevolgen zorgvuldig worden begeleid;

  • Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid;

  • Risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën inzichtelijk en beheersbaar zijn.

Resultaatgebieden

  • Programmainrichting en Governance

  • Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers

  • Taken, rollen en verantwoordelijkheden

  • Proces- en keteninrichting

  • Personeel en organisatie

  • Communicatie en verandering

Concreet op te leveren producten

  1. Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW (binnen 6-8 weken).

  2. Programmaorganisatie en governancevoorstel.

  3. Integrale planning en mijlpalenoverzicht.

  4. Besluitvormingsmatrix.

  5. Risico- en afhankelijkhedenlog.

  6. Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.

  7. Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.

  8. Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten – ICT WBW – leverancier(s).

  9. Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance structuur.

  10. Communicatie- en veranderaanpak.

  11. Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.

  12. Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.

Profiel
Wij zoeken een stevige, verbindende en bestuurlijk sensitieve programmamanager die ervaring heeft met complexe organisatieveranderingen in een publieke omgeving.

  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als programmamanager bij organisatieontwikkeling, transitie of herinrichting;

  • De kandidaat heeft ervaring met ICT-organisaties, regieorganisaties, shared service centers of vergelijkbare dienstverlenende organisaties;

  • De kandidaat begrijpt de dynamiek van een gemeenschappelijke regeling en samenwerking tussen meerdere gemeenten;

  • De kandidaat kan omgaan met bestuurlijke gevoeligheid, ambtelijke belangen en verschillende ontwikkeltempo’s;

  • De kandidaat is sterk in governance, opdrachtgeverschap, besluitvorming en programmabeheersing;

  • De kandidaat kan structuur aanbrengen in een complexe, deels nog onduidelijke opgave;

  • De kandidaat is in staat om inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming met elkaar te verbinden;

  • De kandidaat heeft oog voor de personele kant van organisatieverandering;

  • De kandidaat communiceert helder, zorgvuldig en overtuigend;

  • De kandidaat is resultaatgericht, maar niet bureaucratisch;

  • De kandidaat kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Competenties

  • Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.

  • Structurerend vermogen: brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.

  • Verbindend leiderschap: brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.

  • Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.

  • Communicatieve kracht: formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.

  • Omgevingsbewustzijn: ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.

  • Stevigheid: durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen.

  • Zorgvuldigheid: heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.

  • Pragmatisme: voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.

 

Dit ben jij

  • 0Kandidaat heeft minimaal HBO+ werk- en denkniveauKlantGewijzigd
  • 0Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager
    of senior projectmanager in complexe verandertrajectenKlantGewijzigd
  • 0Kandidaat heeft ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke
    regelingen of andere publieke organisatiesKlantGewijzigd
  • 0Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met
    stuurgroepenKlantGewijzigd
    beantwoorden door aanbieder
  • 0Kandidaat heeft ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en
    verandermanagementKlantGewijzigd
  • 0Kandidaat heeft ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of
    leveranciersmanagementKlantGewijzigd
  • 0Kandidaat is op korte termijn beschikbaar voor de
    opdracht.KlantGewijzigd
  • 5Kandidaat heeft ervaring met transities van beheerorganisatie naar
    regieorganisatieKeuzemogelijkhedenJa Nee KlantGewijzigdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden
    door aanbieder
  • 3Kandidaat heeft ervaring met shared service centersKeuzemogelijkhedenJa Nee KlantGewijzigdWens
    (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 3Kandidaat heeft kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare
    frameworksKeuzemogelijkhedenJa Nee
    KlantGewijzigdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 3Kandidaat heeft ervaring met personele gevolgen van reorganisaties,
    herplaatsing of sociaal planKeuzemogelijkhedenJa Nee Handmatig toegevoegdWens
    (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 3Kandidaat heeft ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome
    organisatiesKeuzemogelijkhedenJa Nee Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te
    beantwoorden door aanbieder
  • 3Kandidaat heeft ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering,
    informatisering en automatiseringKeuzemogelijkhedenJa Nee Handmatig toegevoegdWens
    (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback