Adviseur Projectbeheersing – A-Vaarwegen Oost-Nederland

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Arnhem zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing;

De adviseur ondersteunt het cluster A-Vaarwegen Oost-Nederland en is verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing op het gebied van scope, planning, financiën, risico's, kwaliteit en informatiebeheer.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Voor het team A-Vaarwegen in Oost-Nederland zijn wij opzoek naar een generieke adviseur projectbeheersing voor het cluster A Vaarwegen incl. de hieronder vallende vast/variabel onderhoudsprojecten.

Resultaat opdracht
Als generieke adviseur projectbeheersing maak je het projectverloop voorspelbaar, je creëert (samen met de MPB-ers) door tijdigheid en basis-op-orde rust in de verantwoording en werkwijze. Je adviseert de MPB-er(s), het IPM team op basis van jouw expertise ten aanzien van de projectbeheersingsvraagstukken. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. Je bent een generalist, overziet gemakkelijk de hoofdlijn. Je coördineert de processen van Projectbeheersing, voert zelfstandig de opdrachten namens de zittende MPB-er uit. Je stuurt processen op het gebied van projectbeheersing in de volle breedte aan en hebt de nodige praktische ervaring op het gebied van planning, risico-, kwaliteits-, documenten financieel management opgedaan zodat je deze kunt combineren naar integrale adviezen en aangepaste werkwijze. Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je de MPB-er, het IPM team het project in goede banen te leiden.

Tijdig en vooraf sturing in plaats van ad hoc. Early warnings zie je vaak al voordat de problemen bij de projectbeheersing daadwerkelijk ontstaan. Je inventariseert en analyseert ze. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen. Je spreekt de projectteams hierop aan. Hierbij beschik je over de ervaring om deze in het bredere kader van het gehele project te plaatsen. Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen.

De adviseursrol past jou als gegoten. Je komt met advies voorzien van (één of meerdere) oplossingsscenario(’s), je creëert stapsgewijs het benodigde draagvlak. Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op elders in de organisatie. Het werken vanuit de bedoeling past bij jou, waarbij je de beschikbare instrumenten, systemen, kaders, handleidingen kent en deze op waarde weet in te schatten en toepast.

De marktpartij levert voor het cluster en de projecten de (operationele) projectbeheersingsproducten, te denken valt aan planningen, risicodossiers, kwaliteitsmanagement zoals audits verbeter/leerpuntenregisters. Jij bent de schakel tussen deze marktpartij en de adviseurs PB RWS, MPB. Je verzorgt samen met collega adviseurs PB RWS o.a. de toetsing van de afgesproken kwaliteit, maar adviseert vooral bij het implementeren en door ontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.

Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.

Leiding en toezicht
De kandidaat functioneert zelfstandig, weet goed wat er moet gebeuren, handelt daarnaar en is verantwoordelijk voor het leveren meetbare resultaten binnen de opdracht. Ook dient de adviseur voldoende ervaring met projectbeheersing te beschikken zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.

Meest essentiële competenties
– Zelfstandig en professioneel kritisch: je kunt zelfstandig werken en standvastig advies geven.
– Onafhankelijkheid en leiderschap: in staat om zonder sturing de verantwoordelijkheid te dragen voor cruciale projectonderdelen.
– Strategisch inzicht: kan complexe projectomgevingen overzien en verbanden leggen tussen technische, financiële en contractuele aspecten.
– Analytisch vermogen: legt verbanden tussen financiële, technische en contractuele elementen.
– Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
– Proactief en resultaatgericht: je signaleert kansen en risico’s en weet deze effectief te managen.
– Innovatief vermogen: draagt proactief verbeteringen aan voor processen en weet deze succesvol te implementeren.
– Financieel inzicht: Bewaak je budgetten en zorg je voor actuele prognoses. Je hebt ervaring met de projectbeheersaspecten risico, planning en financiën met betrekking tot contractuele wijzigingen.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële, economische of bedrijfskundige richting.
2. De aangeboden kandidaat heeft binnen de laatste 8 jaar, in totaal minimaal 4 jaar relevante en aantoonbare ervaring met het aansturen en coördineren van projectbeheersing op de disciplines risico-, plannings- en financieel management.

Wensen
1. Naast de vereiste ervaring op risico-, plannings-, en financieel management heeft de aangeboden kandidaat vanaf heden binnen een periode van 6 jaar, aanvullende en aantoonbare ervaring op inhoud met andere projectbeheersingsdisciplines.
Te denken valt aan scope & baseline beheer, kwaliteits- en informatiemanagement.
2. De aangeboden kandidaat is binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar werkzaam binnen een IPM-team.
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werkveld van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van vast/ variabel onderhoudsprojecten van de vaarweginfrastructuur.
4. Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met het onderhouden van de vaarweginfrastructuur conform UAV-GC, best value, prestatiecontracten en DBFM.
5. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).