Contractmanager -Oudegracht

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Contractmanager Wervengebied.

Utrecht heeft jou nodig!

De Utrechtse werven vormen een uniek rijksmonument en maken deel uit van een historisch middeleeuws havencomplex. Dit gebied, waarin kademuren, werfkelders, water en infrastructuur nauw met elkaar verbonden zijn, vraagt om zorgvuldig beheer en herstel. Met het langjarige programma Werk aan de Werf zet de gemeente in op het behouden, herstellen en toekomstbestendig maken van dit bijzondere erfgoed, terwijl ook veiligheid en de zorgplicht richting bewoners en ondernemers centraal staan.

Binnen het programma wervengebied lopen meerdere uitvoeringsprojecten, waaronder het project Oudegracht. Hier wordt gewerkt aan het herstel van werfconstructies en walmuren, binnen een integrale aanpak van gevel tot gevel. Het dynamische karakter van dit historische gebied brengt complexiteit met zich mee, waarbij techniek, historie en stedelijke levendigheid samenkomen.

Dit is je werk:
Als Contractmanager maak je deel uit van het Integraal Projectmanagement (IPM) team en ben je verantwoordelijk voor alle contractuele aspecten binnen het project. Je bewaakt de afspraken met aannemers en andere betrokken partijen en zorgt dat deze correct worden nageleefd en waar nodig aangepast. Je werkt hierbij intensief samen met projectbeheersing, omgevingsmanagement en technisch management.

Door de aard van het werk (herstel van eeuwenoude constructies) zijn werkzaamheden niet altijd voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit, oplossingsgerichtheid en een sterke samenwerking met alle betrokkenen. Je draagt actief bij aan een open, veilige werkomgeving waarin samenwerking en communicatie centraal staan.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Bewaken van afspraken en samenwerking met aannemers en stakeholders
• Beheren van de lopende raamovereenkomst en adviseren over een nieuwe overeenkomst
• Opstellen en begeleiden van nadere overeenkomsten (NOK’s)
• Toezien op naleving van afspraken uit plannen van aanpak
• Borgen van kwaliteit en aansluiting met eisenmanagement
• Leiden en faciliteren van uitvoeringsoverleggen met de aannemer
• Afhandelen van afwijkingen, wijzigingen en indexeringsvraagstukken
• Zorgdragen voor tijdige en correcte betalingen
• Begeleiden van overdracht naar beheer en eigenaarschap
• Coördineren van het gemeentelijk uitvoeringsteam (o.a. directievoering en toezicht)
• Doorontwikkelen van contractbeheersing binnen het project
• Tijdig signaleren en escaleren van contractuele knelpunten

Dit is je werkplek:
Je werkt binnen het programma Wervengebied van de gemeente Utrecht, waar verschillende projecten gericht zijn op het herstel en behoud van de historische werven. Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team dat nauw samenwerkt met interne collega’s en externe partners.

Jij hebt:
• Een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbaar wo werk- en denkniveau
• Minimaal 15 jaar relevante werkervaring
• Uitgebreide ervaring met contractmanagement binnen complexe projecten
• Ervaring met RAW-contracten en samenwerken binnen bouwteamconstructies
• Aantoonbare ervaring binnen een (semi-)overheidscontext of vergelijkbare omgeving

Jij bent:
• In staat om een goede balans te vinden tussen relatie en resultaat
• Sterk in samenwerking en het creëren van een open werkklimaat
• Besluitvaardig en duidelijk in het bewaken van contractuele kaders
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische en onvoorspelbare omgeving
• Communicatief vaardig en in staat om verschillende belangen te verbinden
• Gericht op kwaliteit, samenwerking en duurzame oplossingen

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

————————————————————————————————————————————————————————

Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel op fee-only basis.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.