2e fase Hands on/resultaat gerichte regievoerder IDU/IAM

Dit ga je doen

Opdracht

De opdracht richt zich op de 2^e fase van de implementatie en borging in de lijnorganisatie van In-, Door- en Uitstroom (IDU) en Identity & Access Management (IAM) binnen bijbehorende processen van de Gemeente Zwolle. De hands on regievoerder speelt hierin een regisserende (IDU), trekkende (IDU), resultaat realiserende, coördinerende en verbindende (IDU en IAM) rol tussen HR, IT, SERVICES en andere betrokken afdelingen. In de 2^e fase van de implementatie ligt het accent op de organisatie, realisatie en borging van beheer, control en monitoring van het IDU proces en het invoegen van IAM in het IDU proces.

Het doel is te zorgen voor:

• Control van het IDU-proces in de dagelijkse praktijk. Het in de lijn organiseren en borgen van het beheer, de monitoring en het in control zijn.
• Soepele en gedegen voorbereide implementatie/integratie van IAM in het IDU proces in de praktijk. Als lid van de projectgroep IAM, de IDU proces eigenaarsrol van HR behartigen en er samen met de overige projectgroep leden voor zorgen dat de implementatie van IAM in de IDU processen grondig voorbereid, getest, soepel en succesvol wordt uitgevoerd.
• De benodigde praktische voortgang, resultaten en borging, op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau.

Resultaatafspraken – IDU proces

• Regisseren, organiseren, realiseren en in de lijn borgen.
• Resterende verbeteringen 1e  IC rapportage IDU (2025) vormgeven/implementeren, o.a. implementatie doorstroomproces, bouwen power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing, opschonen IDU (autorisaties vanuit verleden).
• Adviezen 2^e IC-rapportage IDU (2026) voorzien van plan van aanpak en realisatie in de praktijk, o.a. BIO en NIS2 en /beheer/gebruik power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing.
• Overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn.
• Tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders.

Resultaatafspraken – IAM

• Behartiging HR eigenaarsrol IDU proces in projectgroep IAM.
• Afstemming IAM op IDU processen.

• Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste inrichting van IAM, o.a. signaleren en oplossen van knelpunten, bijdragen aan besluitvorming over IAM-inrichting, opstellen en implementeren van een beheermodel voor IAM-rollen, inclusief procedures voor beheer en wijzigingen.
• Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste, soepele implementatie van IAM in de IDU processen. O.a. integratie, draagvlak, informatievoorziening, rolmining, onboarden van nieuwe applicaties, zorgdragen voor overdracht van kennis en taken naar de lijnorganisatie, zodat HR structureel IAM-rollen kan beheren. Opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen voor het beheer van IAM-rollen binnen HR

• Als projectgroep lid IAM overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn.
• Als projectgroep lid IAM tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders.