Senior inkoop adviseur
- Uitzenden
- 01-08-2026
- 30 uur
€4.520 — €6.422 / maand
11 maanden
HBO - WO
Nog 6 dagen
Dit ga je doen
Beschrijving van de teamopdracht
Algemeen
De inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe blijft zich in hoog tempo doorontwikkelen. Dit uit zich niet alleen in de strategische verankering van maatschappelijke thema's zoals Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), maar ook in de professionalisering van contractbeheer en contractmanagement, inclusief de heldere definitie van de bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie.
Gemeente West Betuwe opereert in een dynamisch regionaal netwerk. Samen met de partners (de gemeenten Culemborg en Tiel, en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB)) worden inkoop- en aanbestedingsaangelegenheden afgestemd binnen het Inkoopcoördinatoren overleg BWB-gemeenten. Onderwerpen die hier op de agenda staan zijn onder andere de gezamenlijke inzet van een spendanalyse-tool en de verkenning van Artificial Intelligence (AI) binnen het inkoopproces. Daarnaast wordt er op projectbasis samengewerkt met andere gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de Regio Rivierenland om inkoopbehoeften te bundelen en gezamenlijke aanbestedingstrajecten in de markt te zetten.
De afgelopen twee jaar is de strategische koers van het team Inkoop West Betuwe lokaal en regionaal verkend en vastgesteld. Om deze koers effectief te executeren, de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, de kwetsbaarheid bij uitval (door ziekte of vakantie) te minimaliseren en direct toegang te hebben tot diverse specialistische vakdisciplines, kiest de gemeente voor de inhuur van een geïntegreerd kernteam van minimaal 2 en maximaal 3 inkoopadviseurs.
Dit kernteam zal gezamenlijk de volledige inkoopportefeuille oppakken. De gemeente verwacht dat 1 van de adviseurs op zal treden als teamlead en de onderlinge synergie borgt en garant staat voor kwalitatieve vervanging.
De opdrachtomschrijving
De adviseurs van het kernteam worden ingezet bij het team Inkoop. Dit team bouwt met succes aan een professionele, volwaardige inkooporganisatie. Het team bestaat momenteel uit:
- Een vaste inkoopcoördinator (1,0 fte)
- Een inkoopondersteuner, tevens contractbeheerder (0,5 fte)
- De in te huren flexibele schil (het geïntegreerde kernteam, gemiddeld 30 uur per week)
Binnen team Inkoop staan collegialiteit, een proactieve houding en plezierig, constructief samenwerken centraal. We zoeken actief de verbinding met de vakteams, spelen tijdig in op behoeften van de vakteams, onderhouden nauwe contacten met projectleiders en budgethouders en ondersteunen hen én het gemeentebestuur met hoogwaardig inkoopadvies. Dit doen we niet alleen projectmatig bij lopende aanbestedingen, maar ook proactief door bijvoorbeeld het verzorgen van interne kennissessies en trainingen.
De kerntaak van team Inkoop is het begeleiden, ontzorgen en ondersteunen van de interne inkopers/budgethouders bij de inkooptrajecten die zij in gang zetten. Het team heeft de organisatiedoelstellingen vertaald in het (met Culemborg, Tiel en BWB) geharmoniseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid en geeft hier op professionele wijze uitvoering aan. Daarnaast coördineert het team het opstellen en actueel houden van de gemeentelijke inkoopkalender, de inkoopstrategieën voor de diverse productgroepen/inkooppakketten en beheert het team in functionele zin het e-procurement platform Mercell Source-to-Contract (S2C).
Specifieke werkzaamheden
Het gecontracteerde kernteam is in nauwe samenwerking met de vaste inkoopcoördinator verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende werkzaamheden:
- Strategisch en tactisch inkoopadvies: Adviseren van budgethouders, projectleiders, het management en het gemeentebestuur over inkoopstrategieën, marktkansen, risicobeheersing en de toepassing van MVOI-criteria binnen de diverse gemeentelijke domeinen.
- Begeleiden van Europese aanbestedingen: Zelfstandig en van A tot Z structureren, opstellen en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingsprocedures. Dit betreft zowel openbare als niet-openbare procedures, evenals bijzondere procedures zoals de mededingingsprocedure met onderhandeling of de concurrentiegerichte dialoog.
- Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen: Efficiënt, rechtmatig en doelmatig begeleiden van meervoudig onderhandse procedures conform het vigerende gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
- Functioneel beheer Mercell Source-to-Contract: Het functioneel beheren, up-to-date houden en optimaal inrichten van het e-procurement platform Mercell ten behoeve van de gehele organisatie. Dit omvat tevens het instrueren en ondersteunen van interne gebruikers en het borgen van gestandaardiseerde sjablonen en workflows.
- Contractmanagement-ondersteuning: Adviseren over contractbepalingen, Service Level Agreements (SLA's) en Key Performance Indicators (KPI's) tijdens de voorbereidingsfase van aanbestedingen, zodat effectief contractbeheer en contractmanagement in de exploitatiefase door de contracteigenaren kan worden uitgevoerd.
Profiel
Het gezochte kernteam is zodanig samengesteld dat de teamleden elkaar aanvullen in hun vermogen om te schakelen tussen tactische advisering en operationele uitvoering, aangevuld met diepgaande aanbestedingsrechtelijke kennis en domein specifieke expertise binnen het Fysiek en Sociaal Domein.
De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. De overige teamleden ondersteunen de uitvoering en brengen specifieke procesmatige en systeemtechnische vaardigheden in. Gezamenlijk beschikt het team over uitstekende adviesvaardigheden en een proactieve, kwaliteitsgerichte werkhouding om de inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe verder te professionaliseren.
Competenties
Het kernteam dient gezamenlijk en individueel te beschikken over de volgende kerncompetenties, die tijdens het verificatiegesprek beoordeeld zullen worden:
- Analytisch vermogen: Het snel kunnen doorgronden van complexe inkoopvraagstukken, behoeftestellingen en marktomstandigheden, en deze vertalen naar een rechtmatige en doelmatige inkoopstrategie.
- Samenwerkingsgerichtheid: Actief de verbinding zoeken met interne stakeholders (budgethouders, projectleiders, directie) en soepel kunnen samenwerken binnen het bestaande team Inkoop.
- Overtuigingskracht & Adviesvaardigheden: Het vermogen om op diverse niveaus (van operationeel medewerker tot het college van B&W) te adviseren, standpunten helder te beargumenteren en draagvlak te creëren.
- Resultaatgerichtheid: Focus op het tijdig, rechtmatig en binnen budget realiseren van de aanbestedingskalender met oog voor maatschappelijke meerwaarde.
- Stressbestendigheid: Effectief blijven presteren onder tijdsdruk en flexibel kunnen schakelen tussen uiteenlopende dossiers en ad-hoc adviesvragen.
Dit ben jij
- 0De aanbieding voldoet aan de volgende voorwaarden: Indiening en
Verwijzing - 0Samenstelling & Coördinatie: Het aangeboden team bestaat uit minimaal 2 en
maximaal 3 personen die gezamenlijk de opdracht invullen voor gemiddeld 30
uur per week. De aanbieder wijst binnen het team één senior Lead
Inkoopadviseur aan die fungeert als eerste aanspreekpunt voor de gemeente
en de algehele coördinatie van de werkzaamheden op zich neemt.Handmatig
toegevoegd - 0Opleidingsniveau Senior Lead: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur
beschikt over een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 en Nevi 2 (of een
aantoonbaar gelijkwaardige post-hbo/universitaire inkoopopleiding zoals
Conducto).Handmatig toegevoegd
aanbieder - 0Werkervaring Senior Lead: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur heeft
in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan
als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie of
waterschap).Handmatig toegevoegd
aanbieder - 0Ervaring met Europese Aanbestedingen: De aangewezen Senior Lead
Inkoopadviseur heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 10 Europese
aanbestedingsprocedures zelfstandig en succesvol van A tot Z begeleid,
waarvan minimaal 1 niet-openbare procedure of een bijzondere procedure
(zoals een concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap).Handmatig
toegevoegd - 0Opleidingsniveau overige teamleden: De overige aangeboden teamleden
beschikken over minimaal een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 (of
gelijkwaardig) en minimaal een afgeronde hbo-opleiding.Handmatig
toegevoegd - 0Werkervaring team: Het team beschikt aantoonbaar over ervaring in zowel
het Fysieke Domein als het Sociaal Domein binnen een gemeentelijke context
(aan te tonen via de CV's van de teamleden).Handmatig toegevoegd - 0Beschikbaarheid & Continuïteit: Het team is per 1 augustus 2026
operationeel inzetbaar. De aanbieder garandeert bij de aanbieding de
continuïteit van de dienstverlening; bij geplande afwezigheid (zoals
vakantie) of ongeplande afwezigheid (zoals ziekte) van een teamlid zorgt de
aanbieder binnen 48 uur voor gelijkwaardige vervanging zonder extra kosten
voor de opdrachtgever. De vakantieplanning voor 2026 dient bij de
aanbieding te worden gevoegd.Handmatig toegevoegd
beantwoorden door aanbieder
- 15De mate waarin leden van het kernteam ervaring hebben als inkoopadviseur
binnen een gemeentelijke organisatie.KeuzemogelijkhedenDe gemiddelde
werkervaring van de kernteam leden is meer dan 10 jaar. De
gemiddelde werkervaring van de kernteam leden ligt tussen de 5 en 10 jaar.
De gemiddelde werkervaring van de kernteam leden ligt tussen de
2 en 5 jaar. De gemiddelde werkervaring van de kernteam leden is
minder dan 2 jaar. Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te
beantwoorden door aanbieder - 15De mate waarin kernteam leden (gezamenlijk) ervaring hebben met het
zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen in de afgelopen 5
jaar.KeuzemogelijkhedenHet team heeft aantoonbaar gezamenlijk meer dan 20
EU aanbestedingen begeleid. Het team heeft aantoonbaar
gezamenlijk 13 tot 20 EU aanbestedingen begeleid. Het team heeft
aantoonbaar gezamenlijk 5 tot 12 EU aanbestedingen begeleid. Het
team heeft aantoonbaar gezamenlijk minder dan 5 EU aanbestedingen begeleid.
Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door
aanbieder - 20De mate waarin het kernteam (gezamenlijk) ervaring heeft met zelfstandig
uitvoeren van aanbestedingen binnen het fysieke domein (civiele techniek,
herinrichting, vastgoed, etc.) bij gemeenten of gemeenschappelijke
regelingen in de afgelopen 5 jaar.KeuzemogelijkhedenHet team heeft
aantoonbaar gezamenlijk meer dan 15 aanbestedingen in het fysiek domein
begeleid. Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 11 tot 15
aanbestedingen in het fysiek domein begeleid. Het team heeft
aantoonbaar gezamenlijk 6 tot 10 aanbestedingen in het fysiek domein
begeleid. Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 2 tot 5
aanbestedingen in het fysiek domein begeleid. Het team heeft
aantoonbaar gezamenlijk minder dan 2 aanbestedingen in het fysiek domein
begeleid. Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te
beantwoorden door aanbieder - 15De mate waarin het kernteam (gezamenlijk) ervaring heeft met het
zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen binnen het sociaal domein (Wmo,
Jeugdwet, doelgroepenvervoer, etc.) bij gemeenten of gemeenschappelijke
regelingen in de afgelopen 5 jaar.KeuzemogelijkhedenHet team heeft
aantoonbaar gezamenlijk meer dan 15 aanbestedingen in het sociaal domein
begeleid. Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 10 tot 15
aanbestedingen in het sociaal domein begeleid. Het team heeft
aantoonbaar gezamenlijk 2 tot 10 aanbestedingen in het sociaal domein
begeleid. Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk minder dan 2
aanbestedingen in het sociaal domein begeleid. Handmatig
toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder - 10Aantoonbare diepgaande juridische kennis van het aanbestedingsrecht
(bijvoorbeeld door een afgeronde juridische opleiding van één van de
teamleden of specifieke specialisatiecursussen
aanbestedingsrecht).KeuzemogelijkhedenMinimaal 1 teamlid heeft een
afgeronde universitaire studie Rechten (LL.M.) óf een post-academische
specialisatieopleiding Aanbestedingsrecht (bijv. Grotius of VU). Minimaal 1 teamlid heeft aantoonbare gerichte juridische cursussen
aanbestedingsrecht gevolgd (min. 3 dagen totaal). Geen specifieke
juridische specialisatie aantoonbaar. Handmatig toegevoegdWens
(meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder - 10Mate waarin het kernteam ervaring heeft met het functioneel beheer en de
inrichting van Mercell Source-to-Contract.KeuzemogelijkhedenMinimaal 1
teamlid heeft aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van Mercell
(of heeft organisaties breed ingericht) Minimaal 2 teamleden
hebben ruime ervaring als reguliere gebruiker in Mercell. Geen of
zeer beperkte ervaring met Mercell. Handmatig toegevoegdWens
(meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder - 15Tijdens het verificatiegesprek (waarbij alle voorgestelde adviseurs van
het kernteam gelijktijdig aanwezig dienen te zijn) wordt getoetst in
hoeverre het team de opdracht en de organisatie doorgrondt en over de
juiste competenties beschikt om de kerntaken succesvol uit te
voeren.KeuzemogelijkhedenUitstekend: Het team toont overtuigend aan de
opdracht en de organisatie te doorgronden, beschikt over de gevraagde
competenties, functioneert als een sterk samenwerkend kernteam en maakt
overtuigend aannemelijk de kerntaken direct en succesvol uit te kunnen
voeren. Ruim Voldoende: Het team toont de opdracht en de
organisatie grotendeels te doorgronden, beschikt grotendeels over de
gevraagde competenties en maakt aannemelijk de kerntaken te kunnen
uitvoeren. De samenwerking en onderbouwing missen op onderdelen
overtuigingskracht of diepgang. – Voldoende: Het team toont de
opdracht en de organisatie slechts op hoofdlijnen te doorgronden. De
gevraagde competenties, samenwerking en uitvoerbaarheid van de kerntaken
worden slechts gedeeltelijk aannemelijk gemaakt. Onvoldoende: Het
team toont onvoldoende begrip van de opdracht en de organisatie, beschikt
onvoldoende over de gevraagde competenties en maakt niet aannemelijk de
kerntaken succesvol te kunnen uitvoeren. Handmatig
toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.