Coördinator opvang Oekraïne

Gemeente Wageningen

Uitzenden
27-07-2026
24 uur

€3.824 — €5.624 / maand

6 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

Als coördinator opvang Oekraïne (M/V/X) overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om de ontheemden uit Oekraïne goede opvang te kunnen bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatie team, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.

Een aantal specifieke taken:

Als coördinator opvang Oekraïne breng je het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring je in bij lastige casussen.

Je hebt oog voor de verschillende aspecten (bv. huurkosten, zorgkosten, leefgeld, ambtelijke inzet). Je keurt facturen goed en je zorgt ervoor dat facturen op een juiste manier worden afgehandeld.

Samen met de manager pak je personele vraagstukken in het team op.

Je springt in bij locatie management taken wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in overleg spring je bij in de vakantieperiode.

Je coacht het locatie team gedurende hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.

Je stemt af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken, om het werk van het locatie team vanuit de gemeentelijke organisatie te ondersteunen.

Je brengt, samen met de beleidsmedewerker, de bestuurders op de hoogte over wat er speelt en neemt hen mee in de beslissingen die worden genomen.

Je hebt regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.

Je regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw op het moment dat er sprake is van verhuizing(en) naar andere locatie(s).

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende
functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden
Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van
vluchtelingen of ontheemden
Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de
gehele opdrachtperiode
Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van
medewerkers
Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch
bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode

Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van
Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en
opvangvoorzieningen
Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en
uitvoering
Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen
de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen
Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties
met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of
veiligheidsregio's
Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester,
wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.