Medewerker Purchase to Pay a.i.

Dit ga je doen

Recruitment Ondersteuning / Medewerker Purchase to Pay (P2P)

Deze functie is ingeschaald in schaal C06, afhankelijk van kennis en ervaring.

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Ons team Purchase-to-Pay ondersteunt de organisatie in het bestellen van goederen en diensten, het registreren van goederenontvangsten en het betalen van leveranciersfacturen. Daarnaast ondersteunen we verschillende afdelingen, zoals Recruitment en HR, bij hun administratieve processen. Dit doen we al goed, maar het kan altijd beter. Daarom zoeken we een collega die energie krijgt van afwisseling, administratieve processen en dienstverlening.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start je dag met een kop koffie of thee en bespreekt tijdens de dagstart samen met je collega's en de teamcoördinator de doelstellingen voor de week. Vervolgens ga je aan de slag met uiteenlopende werkzaamheden voor Recruitment, HR en het Purchase-to-Pay proces.

Zo maak je recruitmentbestellingen aan in Ariba, nodig je kandidaten uit voor gesprekken, reserveer je vergaderruimtes en zorg je ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld. Daarnaast verwerk je bestelaanvragen, maak je bestellingen aan en zorg je ervoor dat goederenontvangsten tijdig en correct worden geregistreerd.

In de middag controleer je bijvoorbeeld de webpagina "Werken bij Stedin" om ervoor te zorgen dat vacatures actueel zijn en goed functioneren. Ook besteed je aandacht aan administratieve werkzaamheden binnen het bestel- en betaalproces. Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking en ondersteunt collega's bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten.

Je hebt een kritische blik op processen. Zie je knelpunten of verbeterkansen, dan signaleer je deze en bespreek je ze met collega's, specialisten of je leidinggevende. Samen werk je aan oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere dienstverlening.

Aan het einde van de middag heb je bijvoorbeeld een bila met je leidinggevende waarin jullie bespreken wat je bezighoudt en welke voortgang je maakt in het behalen van je doelstellingen. Daarna zit de werkdag erop en heb je opnieuw een zichtbare bijdrage geleverd aan een nog betere dienstverlening van BSS en daarmee van Stedin.

Waar ben je verantwoordelijk voor?

• Inplannen van afspraken en beoordelingen van externe partners die hun werving- & selectiediensten aanbieden bij Stedin.
• Aanmaken van recruitmentbestellingen.
• Verwerken van bestelaanvragen en aanmaken van bestellingen in Ariba.
• Registreren en controleren van goederenontvangsten.
• Reserveren van ruimtes.
• Aanmelden van externe bezoekers.
• Controleren van de webpagina "Werken bij Stedin".
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten.
• Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen het Purchase-to-Pay proces.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisaties.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van Recruitment, HR en Purchase-to-Pay.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Je overziet het hele proces; van bestelling tot betaling én de administratieve ondersteuning van Recruitment. Je bent prettig in de omgang en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belanghebbenden. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar durft ook kritisch te kijken naar processen en verbeteringen aan te dragen.

Je bent flexibel, breed inzetbaar en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je neemt eigenaarschap voor je werkzaamheden en vindt het leuk om collega's verder te helpen.

Wat jou verder onze collega maakt:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en collega's te ondersteunen.
• Je bent flexibel en breed inzetbaar binnen verschillende administratieve processen.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van Business Support Services en van team Purchase-to-Pay. Het team is divers, behulpzaam en betrokken. Collega's helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan continue verbetering van de dienstverlening. De sfeer is open, eerlijk en gedreven. Iedereen draagt bij aan het succes van het team én van Stedin.