Inkoopadviseur -Senior

Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven
€5.369 — €7.253 / maand €110 / uur
13 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Voor Gemeente Eindhoven is Magnit op zoek naar een Senior Inkoopadviseur.

Let op: ZZP indirect is niet toegestaan. ZZP is alleen via een fee only constructie toegestaan. De kosten van fee-only is 1,00. Houd hier rekening mee met de aanbieding van de kandidaat.

Ruimtelijk Economische Opgaven neemt regie op een duurzame en gezonde stadsontwikkeling en realiseert een leefbare, actieve en veilige stad. Met passie zetten wij ons in voor Eindhoven, dé stad waar mensen willen wonen, werken en recreëren. Vandaag, morgen en in de toekomst.

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Je gaat aan de slag als Inkoopadviseur in een collegiaal, gezellig en ambitieus team van o.a. inkoopadviseurs en contractmanagers. Je faciliteert het inkoopproces voor het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven met een afwisselend takenpakket:
• Je begeleidt diverse (enkelvoudig, meervoudig onderhands, Nationaal en Europese) aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Je stelt aanbestedingsstukken op (van inkoopbehoefte tot en met contractvorming) en maakt hierbij gebruik van beschikbare formats en sjablonen en werkt aan bijvoorbeeld de inkoop van exploitatie en beheer van sporthallen, wegenonderhoud, groenvoorziening en alle voorkomende zaken om de stad leefbaar actief en veilig te houden.
• Je bewaakt de voortgang van jouw lopende inkooptrajecten, voert overleg en stelt maatregelen voor als er knelpunten, problemen of geschillen zijn;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd je collega’s betrokken bij het inkoopproces over een breed scala van onderwerpen om de professionaliteit en creativiteit van de inkooporganisatie te borgen en waar mogelijk te verbeteren;
• Je volgt ontwikkelingen van de markt op de voet, je stelt in samenwerking met de aanvrager scherpe sub-gunningscriteria op, ondersteunt het beoordelingsteam bij het beoordelingsproces van inschrijvingen en doet marktverkenningen;
• Je hebt een actieve rol om duurzaamheid (MVOI) op te nemen in inkooptrajecten.

Met wie doe je dat?
Samen met vijfentwintig collega’s vorm je een collegiaal, gezellig en ambitieus Team Inkoop en Contractmanagement dat een onderdeel is van de afdeling Advies & Ondersteuning.
Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega inkoopadviseurs en contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.

Hoe maak jij het waar?
• Je beschikt over analytisch vermogen wat je aantoont met tenminste een hbo-diploma
(met bijbehorend werk- en denkniveau);
• Je beschikt bij voorkeur over een inkoop gerelateerde opleiding (vgl. NEVI 1 publiek);
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het inkoopvak;
• Je bent bekend met de ARW (Aanbestedingsreglement Werken);
• Je bent bekend met contracten zoals UAV/DNR en STABU/RAW-systematiek en bereid om hierin kennis (verder) op te bouwen;
• Je hebt aantoonbaar interesse voor de uitdagingen en vraagstukken die in het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven spelen en worden opgepakt;
• Je hebt inzicht in de specifieke organisatorische en bestuurlijke verhoudingen binnen overheden en beschikt over een goed ontwikkelde organisatie-sensitiviteit;
• Je bent in staat om zelfstandig en proactief te opereren in inkoopteams;
• Je beschikt over adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen;
• Je hebt gevoel voor processen en weet verbindingen met diverse stakeholders te leggen;
• Je hebt een doortastende manier van werken.

Aanvullende informatie (1)
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 12 – midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Dit ben jij

  • Je beschikt over analytisch vermogen wat je aantoont met tenminste een
    hbo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau)
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het inkoopvak
  • Je bent bekend met de ARW (Aanbestedingsreglement Werken)
  • Je bent bekend met contracten zoals UAV/DNR en STABU/RAW-systematiek en
    bereid om hierin kennis (verder) op te bouwen
  • CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands
    aanleveren en in PDF-format
  • Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende
    wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten
    cao
  • Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat
    en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
  • Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is
    geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Je beschikt bij voorkeur over een inkoop gerelateerde opleiding (vgl. NEVI
    1 publiek)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback