Salarisadministrateur

Gemeente Oosterhout

Gemeente Oosterhout
€3.246 — €4.556 / maand
6 maanden
MBO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur. In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige
salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen en maakt overzichten en controles. Ook voer je controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie.
Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt. Dit betekent dat je
vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.

Je levert de volgende resultaten op:
• Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit.
Daarbij:
• Verzamel, controleer en verwerk je gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen;
• Controleer je de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd;
• Controleer je de salarisverwerking, bereid je de salarisuitbetaling voor en onderneem je actie bij afwijkingen;
• Beoordeel en verwerk je digitale workflows en je zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem;
• In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen;
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden
aangeleverd.

Overige informatie 

  • Aanleveren VOG verklaring is verplicht; 
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten;
  • Thuiswerken in overleg; 
  • Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
  • In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er
  • In de periode van half september t/m half november 2026 werk je 8 uur per week. In deze periode wordt je ingewerkt in de salarisruns bij de gemeente Oosterhout. Van half november t/m maart 2026 werk je 24 uur per week. Dit is de periode waarin onze collega met verlof is en vervangen wordt. De concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.

Dit ben jij

  • 0De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveauKlantGewijzigd
  • 0De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateurKlantGewijzigd
    door aanbieder
  • 0De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO, met afgeronde PDLHandmatig toegevoegd
    door aanbieder
  • 4De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek
    beoordeeld).KlantGewijzigd
  • 0De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de
    beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of
    meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te
    raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden
    kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van
    referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare
    social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de
    eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat
    referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet
    mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze
    procedure.Klant
  • 0De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR CoreHandmatig toegevoegd
    beantwoorden door aanbieder
  • 0De kandidaat kan zelfstandig werkenHandmatig toegevoegd
    beantwoorden door aanbieder
  • 0De kandidaat heeft kennis van relevante wetgevingHandmatig toegevoegd
  • 0De kandidaat is flexibel en nauwkeurigHandmatig toegevoegd
  • 0De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en
    gestructureerdHandmatig toegevoegd
    aanbieder
  • 0Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur.Handmatig toegevoegd
  • 4De kandidaat heeft ervaring bij gemeenteKeuzemogelijkhedenMinder dan 0-1 jaar werkervaring 1-2 jaar
    werkervaring 2 jaar of meer werkervaring KlantGewijzigdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 2De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met
    deadlines.KeuzemogelijkhedenJa, kandidaat is stressbestendig Ja,
    kandidaat is redelijk stressbestendig Nee, kandidaat niet
    stressbestendig Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te
    beantwoorden door aanbieder

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

Sohail Khairi

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback