Implementatiemanager WPBOA – ARA

Dit ga je doen

Vacature: Implementatiemanager WPBOA (ProRail)

Voor het programma WerkPlekBeveiliging Op Afstand (WPBOA) is ProRail op zoek naar een resultaatgerichte Implementatiemanager die zelfstandig werkt aan een duidelijk afgebakende opdracht met concrete en meetbare resultaten. Deze rol richt zich op het deelproject “implementatie ARA”, waarin de ingebruikname centraal staat van een digitale oplossing voor het op afstand resetten van assentellers, specifiek voor de Havenspoorlijn.

Als Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren, uitvoeren en borgen van de implementatie van deze oplossing. Je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke organisatorische en operationele aanpassingen tijdig en zorgvuldig worden gerealiseerd. Daarbij werk je intensief samen met interne en externe stakeholders en beweeg je je in een complexe omgeving waarin techniek, processen en gebruikersbelangen samenkomen.

De opdracht is nadrukkelijk resultaatgericht. Van jou wordt verwacht dat je een volledig en door eindgebruikers gevalideerd gebruikersproces oplevert, gebaseerd op zorgvuldig opgehaalde wensen en eisen. Je vertaalt deze input naar concrete verbeteringen en borgt dat deze aansluiten op de praktijk. Daarnaast realiseer je een geactualiseerd regelgevingskader door de impact van het nieuwe proces op bestaande procedures en werkinstructies te analyseren en de benodigde aanpassingen te coördineren.

Ook ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actualiseren van het opleidingspakket, zodat alle betrokken gebruikers goed voorbereid zijn op de nieuwe werkwijze. Dit omvat zowel opleidingsplannen als ondersteunende materialen. Tot slot lever je een volledig overdrachts- en beheerdossier op, waarin beheerafspraken, verantwoordelijkheden en relevante eisen voor de beheerfase helder zijn vastgelegd. Hiermee zorg je ervoor dat de beheerorganisatie aantoonbaar gereed is voor een soepele overdracht en ingebruikname van de digitale oplossing.

De opdracht loopt tot en met 31 december 2027. Gedurende deze periode werk je met tussentijdse oplevermomenten, zodat voortgang, kwaliteit en draagvlak continu kunnen worden getoetst. De opdracht is succesvol afgerond wanneer alle producten tijdig en volledig zijn opgeleverd, voldoen aan de geldende kwaliteits- en compliance-eisen van ProRail, en de implementatiestrategie breed is geaccepteerd door de betrokken stakeholders binnen het WPBOA-programma.

Binnen deze rol werk je zelfstandig en bepaal je, binnen de kaders van het programma, je eigen aanpak. Je organiseert en realiseert de implementatieactiviteiten, stemt gericht af met stakeholders en beweegt je effectief binnen de bestaande besluitvormingsstructuren. Tegelijkertijd wordt van je verwacht dat je samenwerking actief opzoekt en verbinding creëert in de organisatie.

Deze opdracht betreft geen vervanging van een bestaande medewerker, maar een tijdelijke en specialistische rol gericht op het realiseren van een concreet implementatietraject. De benodigde expertise en capaciteit zijn niet beschikbaar binnen de lijnorganisatie, waardoor jouw inzet essentieel is voor het behalen van de programmadoelstellingen.

Additionele voorwaarden

• De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het organiseren, aansturen en borgen van een geaccepteerde implementatie:
• Regie voeren op de implementatieaanpak: opstellen, onderhouden en uitvoeren van de implementatiestrategie, inclusief het uitwerken en actueel houden van een Plan B.
• Coördinatie van proces-, regelgeving- en werkinstructiewijzigingen: afstemmen met proceseigenaren en stakeholders over noodzakelijke aanpassingen en zorgen voor tijdige besluitvorming en autorisatie.
• Faciliteren van opleiding en veranderbereidheid: afstemmen van opleidingsbehoeften en zorgen dat medewerkers tijdig en adequaat zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze.
• Begeleiden van de overgang naar beheer: organiseren en begeleiden van de overdracht naar de beheerorganisatie, inclusief het vastleggen van beheerafspraken en aanbestedingsuitgangspunten.
• Stakeholdermanagement en communicatie: actief onderhouden van relaties met betrokken interne en externe partijen, creëren van draagvlak en transparant informeren over voortgang, risico’s en impact.
• Risico- en afhankelijkhedenmanagement: signaleren van knelpunten en afhankelijkheden in de implementatie en hier tijdig op acteren met mitigerende maatregelen.