Adviseur/specialist inhuur personeel

Wetterskip Fryslân

Wetterskip Fryslân
€5.703 — €6.517 / maand
5 maanden
HBO
Nog 18 dagen

Dit ga je doen

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Wetterskip Fryslân is tijdelijk op zoek naar een ervaren Adviseur/Specialist Inhuur Personeel die verantwoordelijk is voor het begeleiden, optimaliseren en borgen van het proces rondom de externe inhuur van personeel. De opdracht combineert de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van het inhuurproces met de verdere professionalisering van de interne Inhuurdesk. Daarbij staan rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en naleving van wet- en regelgeving centraal.

De adviseur analyseert en verbetert de bestaande werkwijze van de Inhuurdesk, signaleert kansen voor procesoptimalisatie en adviseert over een toekomstbestendige inrichting van de externe inhuur. Daarnaast ziet de adviseur erop toe dat de organisatie samenwerkt met de juiste leveranciers en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA).

De Inhuurdesk is ondergebracht bij het team Mens, Organisatie en Veiligheid (MOV), dat bestaat uit de onderdelen HR, Arbo en Crisisbeheersing. De Inhuurdesk zelf bestaat uit een adviseur, een HR-medewerker en een besteller/contractbeheerder van het team Inkoop.

  • Adviseert leidinggevenden en interne opdrachtgevers over de inzet van externe professionals, het inhuurproces en de daarbij behorende wet- en regelgeving.
  • Begeleidt het inhuurproces, waaronder het toetsen en publiceren van inhuuropdrachten via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).
  • Toetst en borgt dat de externe inhuur voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), evenals aan de interne kaders.
  • Analyseert de inrichting van het inhuurproces, signaleert risico's en knelpunten en stelt verbetervoorstellen op die zijn gericht op rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en efficiëntie.
  • Doet voorstellen voor procesverbeteringen en actualiseert waar nodig werkinstructies, formats en procesbeschrijvingen.
  • Signaleert relevante ontwikkelingen op het gebied van externe inhuur en vertaalt de gevolgen daarvan naar beleid, processen en werkwijzen.
  • Draagt bij aan kennisdeling en vergroot de bewustwording binnen de organisatie over een rechtmatige en professionele externe inhuur.
  • Een heldere analyse van de bestaande werkwijze, inclusief een risicoanalyse en een verkenning van mogelijke alternatieven voor de inrichting en uitvoering van het inhuurproces.
  • Concrete verbetervoorstellen die zijn uitgewerkt en, waar mogelijk, geïmplementeerd.
  • Een geoptimaliseerd proces voor externe inhuur dat aantoonbaar aansluit op de actuele wet- en regelgeving en de interne beleidskaders.

Dit ben jij

  • De voorgedragen kandidaat heeft kennis van aanbestedingswetgeving en de
    toepassing daarvan bij externe inhuur
  • De voorgedragen kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving
    rondom rechtmatige inhuur van personeel
  • De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het adviseren van
    leidinggevenden en management over vraagstukken rondom externe inhuur
  • De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring
    als adviseur of specialist op het gebied van externe inhuur, recruitment,
    contractmanagement of inkoop van personeel
  • De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met procesanalyse,
    procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen
  • De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het inhuren van extern
    personeel binnen de (semi)overheid
  • De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met leveranciersmanagement en het
    toetsen van leveranciers aan relevante wet- en regelgeving
  • De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met verander- of
    verbetertrajecten
  • De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het publiceren en begeleiden
    van opdrachten via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)
  • De voorgedragen kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij
    voorkeur in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde,
    Rechten of een vergelijkbare opleiding
  • Adviseert leidinggevenden en interne opdrachtgevers over de inzet van externe professionals, het inhuurproces en de daarbij behorende wet- en regelgeving.
  • Begeleidt het inhuurproces, waaronder het toetsen en publiceren van inhuuropdrachten via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).
  • Toetst en borgt dat de externe inhuur voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), evenals aan de interne kaders.
  • Analyseert de inrichting van het inhuurproces, signaleert risico's en knelpunten en stelt verbetervoorstellen op die zijn gericht op rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en efficiëntie.
  • Doet voorstellen voor procesverbeteringen en actualiseert waar nodig werkinstructies, formats en procesbeschrijvingen.
  • Signaleert relevante ontwikkelingen op het gebied van externe inhuur en vertaalt de gevolgen daarvan naar beleid, processen en werkwijzen.
  • Draagt bij aan kennisdeling en vergroot de bewustwording binnen de organisatie over een rechtmatige en professionele externe inhuur.
  • Een heldere analyse van de bestaande werkwijze, inclusief een risicoanalyse en een verkenning van mogelijke alternatieven voor de inrichting en uitvoering van het inhuurproces.
  • Concrete verbetervoorstellen die zijn uitgewerkt en, waar mogelijk, geïmplementeerd.
  • Een geoptimaliseerd proces voor externe inhuur dat aantoonbaar aansluit op de actuele wet- en regelgeving en de interne beleidskaders.

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback