Dit ga je doen

Opdracht

Aanleiding

De gemeente staat voor de opgave om het rioleringsbeheer van Hilversum en Wijdemeren verder te harmoniseren. Daarbij worden beheerinformatie, onderhoudsprogrammering, contracten en werkprocessen op elkaar afgestemd.

Voor deze tijdelijke specialistische opdracht wordt een deskundige gezocht die vanuit inhoudelijke expertise adviseert, analyseert en ondersteunt bij de verdere inrichting van de nieuwe beheerorganisatie.

De opdracht is:

Het realiseren van een uniforme inrichting van het rioleringsbeheer binnen de nieuwe beheerorganisatie door:

• harmonisatie van beheerinformatie;
• optimalisatie van onderhoudsprocessen;
• verbetering van beheerdata;
• versterking van assetmanagement;
• kennisborging binnen de organisatie.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze bovenstaande resultaten worden gerealiseerd.

Werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• analyseren van beheerinformatie;
• beoordelen van onderhoudsplanningen;
• adviseren over inspectie- en reinigingsstrategieën;
• optimaliseren van beheerprocessen;
• adviseren over inrichting van beheerdata;
• bijdragen aan harmonisatie tussen Hilversum en Wijdemeren;
• ondersteunen bij de verdere implementatie van assetmanagement;
• afstemmen met interne vakspecialisten;
• afstemmen met externe contractpartners;
• documenteren van resultaten en verzorgen van kennisoverdracht.

Gevraagde expertise

De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over:

• ruime ervaring met gemeentelijk rioleringsbeheer;
• kennis van inspectie- en onderhoudsstrategieën;
• ervaring met beheerinformatiesystemen;
• ervaring met assetmanagement;
• ervaring met beheerdata;
• ervaring met contractmanagement;
• ervaring binnen gemeentelijke organisaties.

Op te leveren resultaten en beoogde oplevermomenten

De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd. Per fase worden de overeengekomen resultaten opgeleverd en afgestemd met de opdrachtgever. De genoemde beoogde oplevermomenten zijn richtinggevend en kunnen, afhankelijk van de voortgang, prioritering en ontwikkelingen binnen de organisatie, in onderling overleg worden aangepast. Dit doet geen afbreuk aan het resultaatgerichte karakter van de opdracht.

1. Harmonisatie beheerinformatie

Op te leveren resultaat

• Analyse van de bestaande beheerinformatie;
• Advies voor uniformering van beheergegevens;
• Verbeterde kwaliteit van areaalgegevens.

Beoogd oplevermoment

Binnen drie maanden na aanvang van de opdracht.

2. Onderhoudsprogrammering

Op te leveren resultaat

• Geactualiseerde onderhouds- en inspectieprogrammering;
• Advies over prioritering van onderhoud;
• Optimalisatie van de meerjarenonderhoudsplanning.

Beoogd oplevermoment

Binnen zes maanden na aanvang van de opdracht.

3. Doorontwikkeling beheerprocessen

Op te leveren resultaat

• Analyse van bestaande beheerprocessen;
• Voorstellen voor harmonisatie;
• Vastlegging van uniforme werkwijzen.

Beoogd oplevermoment

Binnen acht maanden na aanvang van de opdracht.

4. Contractmanagement

Op te leveren resultaat

• Advies over verbetering van onderhoudscontracten;
• Bijdrage aan de voorbereiding van toekomstige onderhoudscontracten;
• Signalering van optimalisatiemogelijkheden.

Beoogd oplevermoment

Binnen negen maanden na aanvang van de opdracht.

5. Doorontwikkeling assetmanagement

Op te leveren resultaat

• Advies over de verdere inrichting van assetmanagement;
• Verbetering van stuurinformatie;
• Bijdrage aan integraal beheer van de rioleringsassets.

Beoogd oplevermoment

Binnen tien maanden na aanvang van de opdracht.

6. Kennisborging

Op te leveren resultaat

• Vastgelegde werkwijzen;
• Overdracht van specialistische kennis aan de beheerorganisatie;
• Advies voor de verdere borging van de ontwikkelde werkwijzen.

Beoogd oplevermoment

Gedurende de gehele opdracht, met afronding uiterlijk bij beëindiging van de opdracht.

7. Eindrapportage

Op te leveren resultaat

De opdracht wordt afgesloten met een integrale eindrapportage waarin ten minste zijn opgenomen:

• een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden;
• de gerealiseerde resultaten per onderdeel;
• aanbevelingen voor de verdere doorontwikkeling van het rioleringsbeheer;
• een opleverdossier met de ontwikkelde werkwijzen, beheerinformatie, adviezen en overige relevante documentatie;
• een beschrijving van de uitgevoerde kennisoverdracht aan de beheerorganisatie.

Beoogd oplevermoment

Bij afronding van de opdracht.