IV-Coördinator implementatie en beheer

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

In overleg

5 maanden

HBO - WO

Nog 32 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en beheer? Heb jij ervaring met het implementeren en inrichten van functioneel beheer binnen complexe organisaties? Dan zoeken wij jou. Voor de inrichting van beheer en implementatie zoeken we een professional die versterking biedt. De opdracht betreft het opzetten van functioneel beheer en het coördineren van implementatie- en beheeractiviteiten zodat de IV-systemen betrouwbaar in de organisatie worden verankerd.

Je zorgt ervoor dat nieuwe en gewijzigde applicaties, processen en informatievoorziening beheersbaar, overdraagbaar en toekomstbestendig worden ingericht. Je combineert inhoudelijke kennis van functioneel beheer met de regievaardigheden van een projectleider. Je weet hoe je veranderingen succesvol implementeert en hoe je beheer duurzaam borgt binnen de bestaande organisatieonderdelen.

Werkzaamheden

Implementeren van beheerprocessen voor de LFI conform gangbare frameworks en standaarden.
Organiseren van de overdracht van projecten naar beheer en van LFI naar diverse beheer afdelingen binnen het RIVM.
Organiseren en begeleiden van zowel releaseprocessen als gebruikers- en ketentesten.
Uitwerken en schrijven van beheerplannen, werkinstructies en procesdocumentatie.
Opstellen en onderhouden van gebruikersdocumentatie en instructies.
Eerste aanspreekpunt bij systeem- of implementatieproblemen.
Inrichten van governance, rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

Achtergrond opdracht

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) bouwt aan nieuwe IV-systemen die grootschalige opschaling van pandemiebestrijding mogelijk maken. Deze IV-systemen (intern en extern) moeten op de juiste wijze worden ingebed binnen de bestaande beheerorganisatie van het RIVM. Deze opdracht is gericht op de overdracht naar beheer. De IV-Coördinator implementatie en beheer dient dit te organiseren voor een portfolio aan voorzieningen die de LFI heeft laten ontwikkelen of ingekocht.

Dit ben jij

HBO/WO-niveau
Minimaal 5 jaar ervaring binnen functioneel beheer, informatiemanagement of
applicatiemanagement
Ervaring met implementatie- en verandertrajecten, met name gericht op
inrichten van beheer
Kennis van en ervaring met frameworks zoals BISL, ITIL en bij voorkeur ASL
Kennis van processen zoals wijzigingsbeheer, incidentmanagement,
releasemanagement, testmanagement en gebruikersacceptatie
Ervaring met het opzetten van beheerorganisaties en governance-structuren

Prince2, IPMA of vergelijkbare projectmanagementcertificering
BISL-certificering
Ervaring binnen publieke sector of sterk gereguleerde organisaties

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.