Monitor Specialist Sociaal Domein (Ontwikkeling, Bouw en Inrichting)

Dit ga je doen

Opdracht
De organisatie werkt aan de ontwikkeling van een Monitor Sociaal Domein waarmee beleidsdoelstellingen, maatschappelijke effecten en uitvoeringsinformatie inzichtelijk worden gemaakt. Voor deze afgebakende opdracht zoeken wij een Specialist Monitor Sociaal Domein die verantwoordelijk is voor het vertalen van beleidsdoelen naar concrete KPI's en het realiseren van een eerste werkende en gevalideerde versie van de monitor.

De monitor ondersteunt alle domeinen binnen netwerk Sociaal, zoals Jeugd, Wmo, Inkomen & Participatie, Armoedebestrijding, Schuldhulpverlening etc. De focus van de opdracht ligt op het inventariseren, definiëren, prioriteren en valideren van KPI's, het functioneel inrichten van de monitor op basis van beschikbare gegevens. Alsook het inrichten en borgen van het proces waarin duiding wordt gegeven van de sturingsinformatie en validatie van de monitor. Het borgen van onderhoud, inrichting en doorontwikkeling binnen onze organisatie van de dashboards en de monitor behoort ook tot je kerntaak.

De opdrachtnemer werkt als extern adviseur nauw samen met beleidsmedewerkers, teamleiders, functioneel beheer, informatieadvies en externe leveranciers om de beoogde resultaten te behalen.

Resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd

• Een vastgesteld KPI-document op basis van relevante beleidsdocumenten;
• Een eerste werkende versie van de Monitor Sociaal Domein;
• Gedocumenteerde KPI-definities en datadefinities;
• Een gevalideerde monitor, geaccepteerd door sleutelgebruikers;
• Een overzicht van verbeterpunten en een backlog voor doorontwikkeling;
• Een voorstel voor inrichting van beheer en governance;
• Een gedocumenteerd validatie- en beheerproces;
• Een overdracht aan functioneel beheer inclusief beheerhandleiding

Werkzaamheden
De opdrachtnemer;

• Analyseert beleidsdocumenten en vertaalt beleidsdoelen naar KPI's;
• Inventariseert informatiebehoeften bij stakeholders;
• Stelt een KPI-document op en begeleidt de vaststelling daarvan;
• Prioriteert KPI's voor de eerste oplevering en toekomstige doorontwikkeling;
• Stemt af met functioneel beheer, leveranciers en inhoudelijke stakeholders;
• Richt de eerste versie van de monitor functioneel in;
• Legt KPI-definities, datadefinities en werkafspraken vast;
• Begeleidt functionele testen en gebruikersacceptatie;
• Borgt AVG- en informatiebeheeraspecten binnen de KPI-definities;
• Verzorgt de overdracht naar functioneel beheer.

Afbakening
De volgende werkzaamheden vallen buiten de opdracht:

• Technische migratie van Tableau naar Power BI;
• Technische inrichting van de Power BI-omgeving;
• Technische realisatie van koppelingen met X-Works;
• Ontwikkeling van historische trendanalyses;
• Ontwikkeling van dashboards buiten het Sociaal Domein.

Samenwerking
De opdrachtnemer werkt binnen een projectorganisatie en stemt, enkel voor het behalen van het resultaat, af met:

• Projectleider.
• Opdrachtgever Sociaal Domein.
• KPI-analist.
• I-adviseur.
• Functioneel beheer.
• Leveranciers.
• Teamleiders van de verschillende domeinen binnen het Sociaal Domein.

• De opdrachtnemer;

  Analyseert beleidsdocumenten en vertaalt beleidsdoelen naar KPI's;

• Inventariseert informatiebehoeften bij stakeholders;
• Stelt een KPI-document op en begeleidt de vaststelling daarvan;
• Prioriteert KPI's voor de eerste oplevering en toekomstige doorontwikkeling;
• Stemt af met functioneel beheer, leveranciers en inhoudelijke stakeholders;
• Richt de eerste versie van de monitor functioneel in;
• Legt KPI-definities, datadefinities en werkafspraken vast;
• Begeleidt functionele testen en gebruikersacceptatie;
• Borgt AVG- en informatiebeheeraspecten binnen de KPI-definities;
• Verzorgt de overdracht naar functioneel beheer.