Portfolio management officer

Stedin Groep

Uitzenden
10-08-2026
32 uur

€5.208 — €7.267 / maand

6 maanden

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Rolomschrijving:
De Portfolio Management Ondersteuner is de spil in het web van ons portfoliomanagement. Jij beheert en organiseert het portfolioloket en zorgt dat op een juiste en tijdige wijze initiatieven worden besproken in de portfolio sync en board, en dat de informatie actueel en volledig is. Hiervoor stem je af met projectleiders, programmamanagement, teamleiders/hoofden en changeleads De PMO-er creëert een helder beeld van de status van het portfolio en rapporteert hier zelfstandig over. We hebben een goede basis staan voor het portfolioproces en gaat dit de komende periode verder door ontwikkelen. Daar draag je ook aan bij en brengt actief ideeën in.
Daarnaast ondersteunt de PMO-er het MT van de afdeling SO Development met voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie, behouden van overzicht en najagen van acties. Waar nodig wordt ondersteund bij projecten waar tijdelijk extra ondersteuning nodig is.
De PMO-er signaleert pro-actief waar verbetering mogelijk is en pakt deze op. Draagt zorg voor effectief stakeholdermanagement en onderhoud actief een breed netwerk in de organisatie. Houdt betrokkenen en stakeholders actief op de hoogte. Verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen van rapportages en presentaties. De PMO-er helpt de afdeling bij het effectief implementeren van processen, governance en beleid rondom portfoliomanagement.

Resultaatgebieden

Actueel en effectief portfoliodashboard ontwikkelen en bijhouden.
Portfoliorapportages opstellen, delen en toelichten.
Notulen, besluiten- en actielijsten.
Templates en standaard werkwijzen ontwikkelen en bijhouden.
Kennishouder op de afdeling over het veranderportfolio.

Kernactiviteiten

Ontwikkelen en implementeren van standaarden, templates en werkzijzen voor project- en portfoliomanagement
Begeleiden van besluitvormingsprocessen en het opzetten van duidelijke rapportage(structuur).
Inrichten en verbeteren van tooling, dashboards en processen, en zorgen dat deze gedragen worden in de organisatie.
Opstellen van notulen, actielijsten en besluiten. Voorbereiden van overleggen. Waar nodig jaag je actief de opvolging na.
Verzamelen en analyseren van voortgangsdata, signaleren van risico’s en het aanjagen van continue verbetering.
Ondersteunen van project- en portfoliomanagers in het realiseren van meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking.

Kennis en ervaring:

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd.
Must: Kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages.
Must: Kennis van projectmanagement methodieken en tooling.
Pré: Kennis en ervaring van SAFe en andere tooling (naast ADO) voor portfoliomanagement.

Stakeholders: Projectleiders, Programmamanagers, Change leads, Management, Adviseurs
Competenties: Analytisch; Verbindend; Plannen en organiseren; Communicatief; Organisatiesensitief; Resultaatgericht

Dit ben jij

Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO
opleidingKeuzemogelijkhedenJa Nee AlleGewijzigdEis
(tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project)
management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je
zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS,
Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)KeuzemogelijkhedenJa Nee AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door
aanbieder
Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure
DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages
Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van
portfoliomanagement (pré)KeuzemogelijkhedenJa Nee AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft
geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)Handmatig
toegevoegd
Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat
deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier
verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande
voorwaarden: – De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de
leverancier of een derde partij – De kandidaat is in loondienst bij een
leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel –
De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen – De kandidaat is
geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of
gelieerde ondernemingen – Er is geen sprake van een DUBV-constructie – De
kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en
premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de
BelastingdienstKeuzemogelijkhedenKandidaat is GEEN zzp'er en voldoet
volledig aan bovenstaande punten Kandidaat is wel zzp'er of
voldoet niet aan bovenstaande punten. (Niet aanbieden!) AlleEis
(tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
declaraties zijn niet toegestaanAlleWens (open vraag)Te beantwoorden door
aanbieder
0(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de
kandidaat aangemeld?

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.