Informatieadviseur Infraprojecten en Energie

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
20-07-2026
36 uur

€5.132 — €5.866 / maand

11 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie
Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement
Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project
Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer
Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische project/team specifieke werkwijze(n)
Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer
Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar
aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale
documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector;
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante
werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een
vergelijkbare rol
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
een hbo werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo
diploma Let op! De kandidaat
moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een
Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met
grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
De aangeboden kandidaat 3 jaar heeft praktijkervaring
met informatiemanagement bij de projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of
AgilePM
Wens – Ervaring De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met
Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch
implementeren en beheren
De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met
implementatie en ondersteuning van het gebruik van
documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.