Productowner OTL

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Binnen het Ingenieurs Bureau Amsterdam zijn wij op zoek naar een  Product Owner OTL, voor het domein Openbare Ruimte / Binnen Stedelijk Gebied.

De bezoekers, ondernemers en bewoners van de stad Amsterdam maken elke dag gebruik van de openbare ruimte. Als gemeentelijke organisatie willen we daarom dat de bezoekers, ondernemers en bewoners op een zo fijn mogelijke manier gebruik kunnen maken van onze stad en de voorzieningen die wij aanbieden.  
Om de openbare ruimte geschikt te houden voor huidige en toekomstige wensen van haar gebruikers moeten we haar continu onderhouden, schoonhouden en waar nodig aanpassen. Dit houdt in dat wij een uitvoerig orderportefeuille hebben met grootonderhoud projecten, gebiedsontwikkelingen, transformaties en herinrichtingen.  
De projectorganisaties en zijn medewerkers die deze orderportefeuille tot uitvoering brengen hebben de juiste processen en toolset nodig evenals de juiste gegevens over de openbare ruimte om hun werk uit te kunnen voeren. 

De opgave “Beheer Openbare Ruimte” vanuit de digitale transformatie van het cluster Ruimte en Economie heeft de opdracht gekregen om de medewerkers van deze projectorganisaties te voorzien van een zo effectief mogelijke werkdag. 
Eén van de instrumenten die wij op dit moment aan het implementeren zijn in de primaire werkprocessen van Grootonderhoud projecten is de Informatie Levering Specificatie (ILS) in combinatie met de Object Type Bibliotheek (OTL). Voor de begeleiding van deze uitrol zoeken wij capaciteit in het implementatieteam om alle betrokken projecten te kunnen ondersteunen en helpen met vragen, zowel van onze interne collega’s als van de betrokken aannemers. 

We staan op dit moment aan de vooravond van grootschalige implementatie op alle projecten binnen de project categorieën die onder beheer van Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) afdeling Stedelijk Beheer vallen. Dit zijn onder andere Grootonderhoudsprojecten voor de Verhardingen, Bomen en Groen en Civiele Constructies. September 2024 hebben we onderling afgesproken om gesteld te staan en alle nieuwe projecten volgens onze nieuwe werkmethode, we hebben veel te doen en kunnen jouw ondersteuning goed gebruiken

Ben jij de kritische en doelgerichte Product Owner, die ervaring heeft met het tot stand brengen van een OTL binnen de werkzaamheden van het Ingenieursbureau en de Assets, dan ben je erg welkom om ons team te komen versterken!

De directie V&OR coördineert samen met het Ingenieursbureau de ontwikkeling van BIM instrumenten ILS en de OTL AIM en PIM. Door het Ingenieursbureau wordt in bovenstaande ontwikkeling samen met V&OR en het I-domein Ruimte en Economie ingezet op de digitalisering van de informatiestroom van projecten naar beheer en andersom. Onderdeel van het Programma is het komen tot digitale gestructureerde informatieleveringen in de keten op basis van een OTL (Object Type Bibliotheken) en een ILS (Informatie Levering Specificatie). 

Binnen het  Programma digitalisering van het Ingenieursbureau is een Product Owner voor het ontwikkelen van verschillende OTL’s van belang. Voor de begeleiding van de OTL ontwikkeling en de aansturing van de OTL Modelleurs is deskundigheid en ervaring met betrekking tot BIM, OTL (Object Type Bibliotheken) en informatielevering (ILS) nodig, die binnen de eigen organisatie niet beschikbaar is.
Vanuit een aantal kennisinstituten en publieke opdrachtgevers, waaronder Amsterdam, worden deze OTL’s op basis van de OTL -IMBOR  ontwikkeld. Doel van de inhuur is er voor te zorgen, dat dataleveringen op basis van een OTL plaatsvinden in projecten en verbonden worden met de (door)ontwikkelde OTL’s –BOR van de beheerder. Tevens vindt de verdere ontwikkeling van de OTL voor gebruik in het primaire engineering- en voorbereidingsproces. Het beschikbaar stellen van de OTL aan de organisatie binnen de ICT architectuur van Amsterdam en het opzetten van de beheer organisatie OTL. 

Werkzaamheden
De Product Owner is vertegenwoordiger van de Business voor het product, toetst de tussentijdse resultaten en accepteert het eindproduct. Op basis van lopende initiatieven worden features (deelproducten) door het productmanagement digitalisering en Product Owners opgesteld en met de initiatiefeigenaren afgestemd. 

De initiatiefeigenaren en het productmanagement team stellen de uitgangspunten en acceptatie criteria op waaraan een feature moet voldoen zodat de Product Owner de ontwikkeling van de OTL kan sturen en het ontwikkelteam de correcte opdracht kan meegeven om de juiste oplossing te bedenken en te maken. De OTL is modulair in opzet en betekent dat er meerdere directies/stakeholders zijn. De Product Owner vertegenwoordigd dus de initiatiefeigenaren en is gesprekspartner voor het productmanagement team en de business en helpt hen bij de invulling van hun rol als eigenaar van desbetreffende OTL modules. 

De Product Owner bewaakt de functionele criteria waaraan de oplossing moet voldoen. Hiervoor haalt de Product Owner de eisen en wensen op bij de business, structureert deze in heldere features en user stories in zijn/haar team productbacklog en stelt samen met de business en productmanagement team de prioritering hiervan vast. De Product Owner houdt overzicht over de werking, toepassing en beheer van de OTL in meerdere directies. 
Om een integrale afstemming tot stand te brengen met de ontwikkelteams en de stakeholders worden er kwartaalplanningsevenementen en demo/review sessies gehouden. Het productmanagement team neemt besluiten over de inrichting, prioriteiten en ontwerpkeuzes voor de OTL. De Product Owner en het productmanagement team bereiden ook de besluitvorming voor de initiatiefeigenaren voor.

Taken
•    Creëert en bewaakt de productvisie
•    Verantwoordelijk voor heldere scope, roadmap, budget, resources (met hulp van de Scrum Master) en teamdoelen 
•    Vertegenwoordigt het klantbelang en inventariseert en prioriteert (samen met de stakeholders) de wensen en eisen van diverse stakeholders
•    Werkt nauw samen met de Scrum Master en de teamleden (developers)
•    Bepaalt het ‘WAT’ (welke features en user stories) door het team opgepakt moet worden en kan ook de toegevoegde waarde daarvan uitleggen. Het team is verantwoordelijk voor ‘HOE’ het werk gedaan wordt en bepaalt de mogelijke oplossingen
•    Prioriteert en beheert de Team Backlog in afstemming met de Cockpit, andere Product Owners en belanghebbenden om zo de geleverde klantwaarde te maximaliseren
•    Is aanspreekpunt tussen de klant (de Business) en het team
•    Haalt feedback op bij belanghebbenden op de geleverde klantwaarde na elke sprint of iteratie
•    Monitort en rapporteert de portfoliovoortgang
•    Werkt aan het draagvlak voor het gebruik van het systeem bij de betrokken onderdelen en afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam (V&OR, G&O. Stadsdelen, Ingenieursbureau en Project Management Bureau en eventueel andere deelnemers die kunnen aansluiten)