Procesmanager

Dit ga je doen

Project

Het ministerie van SZW werkt aan het verder professionaliseren van haar informatievoorziening (IV), met de ambitie dat IV een krachtige motor achter het werk van SZW is. Juli 2025 heeft de Bestuursraad akkoord gegeven op invulling hiervan middels de SZW IV-Roadmap 2025 – 2030. De Roadmap wordt beheerd door het Kernteam IV-roadmap en is ontstaan uit onderzoek bij stakeholders zowel binnen als buiten SZW.

Aan de basis ligt de SZW IV-strategie en isen is opgebouwd langs de pijlers Vertrouwen, Verbinden, Vernieuwen. De te bereiken resultaten zijn ondergebracht in 7 thema's, waaronder Werkwijzen en Standaarden op orde [W&S].

Het Kernteam is onderdeel van de directie CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid (CIV) en waarborgt de integrale realisatie van de in de Roadmap opgenomen resultaten. Daarnaast verzorgt het Kernteam tweejaarlijkse actualisatie van de Roadmap en de bijbehorende P&C-voortgangsrapportage aan MT CIV en het Strategisch IV Beraad (SIVB). Via Themawerkgroepen zijn SZW-stakeholders betrokken bij de uitwerking van de IV-roadmap en het opleveren van deelresultaten. Kernteamleden zijn trekker van deze werkgroepen en zorgen voor samenhang tussen de verschillende thema's. De Themawerkgroep W&S is februari 2026 gestart.

Opdrachtomschrijving

De procesmanager Werkwijze & Standaardiseren is lid van het Kernteam IV-roadmap. Op dit moment werkt deze werkgroep aan het IV- intakeproces. Als procesmanager zorg je, voor de uitwerking en implementatie van dit proces zowel binnen als buiten CIV en borg je de samenhang met de andere in de Roadmap genoemde resultaten.

Na het bereiken van dit deelresultaat begeleid je het uitwerken van een volgend vraagstuk met de Themawerkgroep en actualiseer je, conform de P&C cyclus, de IV-roadmap Thema W&S en verzorg je de bijbehorende voortgangsrapportages;

Verder:

• bouw je mee aan het IV-processenhuis van SZW en stuur je op een integrale samenwerking tussen de verschillende CIV-disciplines die werken aan het op orde brengen van werkwijzen en standaarden ;

• werk je mee aan de ontwikkeling van CIV-producten en stel je een dienstencatalogus op;

• identificeer je de IV-werkwijzen en standaarden bij de diverse IV- processen, net als de bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden;

• leg je samen met de architecten de IV-processen vastleggen in de architectuurtool Horizon;

• en werk je mee aan de hernieuwde vormgeving van de CIV-site op het SZW-Rijksportaal.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• minimaal vijf jaar relevante ervaring met projectmatig werken: resultaten zijn helder gedefinieerd, werk is gefaseerd en verschillende werkstromen worden in samenhang bewaakt en tijdig bijgestuurd.

• Bekend met Rijksoverheidsorganisaties en IV-processen en producten.

• Bekend met werkprocessen en de vertaling ervan naar de praktijk en de menskant van organisaties.

• Bekend met agile werkwijzen en past deze pragmatisch toe waar dat meerwaarde biedt (iteratief werken, kort-cyclisch toetsen bij stakeholders en ruimte houden voor bijsturing) gecombineerd met rapportagestructuur die bij een overheidsorganisatie past.

• In staat diverse stakeholder te enthousiasmeren en actief te betrekken, bijvoorbeeld via workshops en werksessies.

Daarnaast beschik je over de volgende skills:

• procesanalyse- en ontwerp

• faciliteren en verbinden

• projectmatige sturing

• heldere communicatie richting uiteenlopende doelgroepen

.