HR Operations & Payroll Specialist

Dit ga je doen

HR Operations & Payroll Specialist (24-40 uur)

De opdracht
Voor DFN zijn wij op zoek naar een HR Operations & Payroll Specialist. In deze interim-opdracht ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie. Je combineert operationele HR-werkzaamheden met payrollondersteuning en bent een belangrijke schakel tussen HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business.
Je zorgt ervoor dat personeelsmutaties tijdig en correct worden verwerkt, de salarisverwerking zorgvuldig wordt voorbereid en gecontroleerd en medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een professionele HR-dienstverlening. Daarnaast signaleer je kansen om processen efficiënter in te richten en draag je bij aan een betrouwbare HR-administratie.

Jouw verantwoordelijkheden
HR Operations
•    Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, waaronder contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim.
•    Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data.
•    Opstellen en verwerken van HR-documentatie.
•    Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens.
•    Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen.

Payroll
•    Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking.
•    Controleren van de salarisoutput en signaleren van afwijkingen.
•    Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden.
•    Ondersteunen bij periodieke controles, afsluitingen en jaarovergangen.

HR Service & Systeemondersteuning
•    Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en payroll.
•    Functioneel beheerder en key-user van AFAS, waarbij je collega's ondersteunt in het gebruik van HR Self Service.
•    Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening.

Wie zoeken wij?
We zoeken een HR-professional die zich thuis voelt in een operationele omgeving. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit van HR-processen. Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet zowel zelfstandig als in teamverband resultaten te behalen.

Jouw profiel
•    HBO werk- en denkniveau.
•    Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie.
•    Ervaring met payrollprocessen en het controleren van salarisverwerkingen.
•    Aantoonbare ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré..
•    Je bent beschikbaar op korte termijn voor minimaal 32 uur per week.