Coordinator Verwervingen

Belastingdienst

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

In overleg

4 maanden

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

De opdrachtgever zoekt een ervaren coördinator die verantwoordelijk is voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten. De coördinator zorgt ervoor dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform de geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij fungeert de coördinator als verbindende schakel tussen de opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders.

De coördinator is verantwoordelijk voor de planning, voortgang en samenhang van het aanbestedingsproces, zonder daarbij de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen. De focus ligt op regie, afstemming en procesbeheersing.

Achtergrond opdracht

Binnen het Security, Continiuty & Privacy (SCP) Team hebben wij tooling nodig om ons werk goed te kunnen doen. Wij zoeken iemand die dat soort trajecten voor ons organiseert en begeleidt.

Werkzaamheden

Coördineren en intern begeleiden van aanbestedingstrajecten volgens wet- en regelgeving.
Bewaken van planning, voortgang en samenhang binnen het aanbestedingsproces.
Regie voeren op afstemming en procesbeheersing.
Optreden als verbindende schakel tussen opdrachtgever, experts, inkoop, juridische zaken en stakeholders.
Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen zonder de rol van inkoper of juridisch adviseur over te nemen.

Dit ben jij

Aantoonbare ervaring als aanbestedingscoördinator of vergelijkbare functie
(minimaal 5 jaar)
Ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingstrajecten
binnen de publieke sector (minimaal 3 jaar)
Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire
projectteams (minimaal 2 jaar)
Foundation ISPL
NEVI 2
Procurement Management
Informatiemanagement
Professioneel inkopen
ICT-uitbesteding (sourcing)

Ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of
uitvoeringsorganisatie
Ervaring met het begeleiden van meerdere gelijktijdige aanbestedingen
Ervaring met contractmanagement en de overdracht naar de uitvoeringsfase
Ervaring met digitale aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Mercell,
Negometrix of CTM
Ervaring met ICT-uitbestedingen (sourcing) met affiniteit met ICT Security
gerelateerde uitbestedingen
Kennis van projectmatig werken (IPMA, PRINCE2 of vergelijkbare
methodieken)

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.